Mengetahui cara menghitung tanggal jatuh tempo faktur dengan benar menghemat uang perusahaan Anda pada biaya keterlambatan dan diskon yang hilang. Tanggal jatuh tempo yang hilang secara teratur juga dapat merusak peringkat kredit perusahaan Anda, membuatnya lebih sulit untuk mendapatkan pembiayaan di masa depan. Setiap vendor mungkin memiliki ketentuan pembayaran sendiri, jadi Anda harus memeriksa faktur satu per satu.
Syarat pembayaran
Vendor harus mencantumkan ketentuan pembayaran di suatu tempat di muka faktur. Persyaratan penagihan langsung tanpa diskon biasanya dicatat sebagai "Net" dan jumlah hari sampai pembayaran jatuh tempo. Misalnya, istilah "Net 30" menunjukkan bahwa jumlah bersih faktur jatuh tempo 30 hari setelah tanggal faktur.
Diskon Faktur
Beberapa vendor menawarkan diskon untuk membayar faktur lebih awal. Persyaratan untuk faktur ini mencakup persentase diskon dan kerangka waktu yang berlaku. Jika vendor memberikan diskon 2 persen untuk membayar faktur Net 30 dalam 10 hari pertama, syaratnya akan terdaftar sebagai "2% 10 / Net 30." Pastikan untuk memberikan waktu agar pembayaran tiba di kantor vendor.
Melakukan Perhitungan
Mulailah dengan tanggal yang tercetak pada faktur, bukan pada hari Anda menerimanya melalui pos. Misalnya, faktur yang bertanggal 15 April dengan ketentuan "Net 30" akan jatuh tempo pada 15 Mei. Jika persyaratannya "2% 10 / Net 30" dan jumlah fakturnya adalah $ 1.000, Anda hanya dapat membayar $ 980 jika Anda membayar sebelum 25 April.
