Faktur harus memiliki tanggal untuk menjelaskan kewajiban bagi penerbit dan penerima. Tanggal faktur adalah tanggal penerbitan dokumen - belum tentu tanggal produk atau layanan diberikan. Ketentuan pembayaran ditafsirkan terkait dengan tanggal ini. Tanggal juga merupakan salah satu cara faktur individu dicatat dan dibedakan satu sama lain. Tanggal faktur harus ditampilkan secara jelas untuk mencegah kebingungan atas faktur dan untuk memastikan faktur adalah dokumen yang dapat diandalkan.
Syarat pembayaran
Faktur termasuk waktu pengiriman barang atau harapan pembayaran. Jangka waktu pembayaran "30 hari bersih," misalnya, dihitung sejak tanggal faktur, sehingga pembayaran harus dilakukan selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal faktur. Tanggal pengiriman mungkin tanggal faktur jika faktur itu diproduksi pada hari yang sama barang dikirim. Jika pembayaran menjadi terlambat, bisnis akan bergantung pada timeline yang disediakan oleh tanggal faktur dan ketentuan untuk melakukan aktivitas pengumpulan. Jika pelanggan menerima diskon untuk pembayaran awal, tanggal-tanggal ini menentukan apakah faktur dibayar dalam waktu yang cukup untuk menerima bonus.
Pembukuan Faktur
Bisnis yang mengirimkan banyak faktur harus memiliki sistem untuk menghasilkan nomor faktur unik untuk setiap penjualan. Sistem penomoran berurutan memastikan bahwa faktur mudah dilacak saat diproduksi dan dibayar, bahkan jika beberapa faktur diproduksi dengan tanggal faktur yang sama.
