Anggaran adalah alat utama yang digunakan analis keuangan untuk mengelola pengeluaran dan variasi dari anggaran. Dengan membandingkan anggaran dengan angka aktual, analis dapat mengidentifikasi perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan yang sebenarnya. Semakin tinggi varians, semakin banyak bantuan yang dibutuhkan dalam hal manajemen. Cara terbaik untuk mengelola varians adalah dengan membuat laporan bulanan dan pertemuan rutin untuk membahas perbedaan ini dengan manajemen dan kepala departemen. Ini juga memungkinkan Anda meminta pertanggungjawaban manajer khusus untuk meminimalkan varians anggaran.
Minta salinan anggaran terbaru. Bukan hal yang aneh jika anggaran terus direvisi, jadi pastikan Anda memiliki laporan anggaran terbaru.
Dapatkan laporan pengeluaran terbaru. Laporan ini akan memiliki angka aktual yang dihapus oleh organisasi. Menulis aset berarti mengurangkannya dari pendapatan untuk memperoleh laba bersih.
Bandingkan angka aktual yang dilaporkan oleh laporan anggaran. Penelitian alasan varians dan mengidentifikasi departemen atau kelompok yang terutama bertanggung jawab atas varians. Berikan laporan anggaran kepada manajemen tingkat atas.
Minta rekomendasi untuk cara menutup varians dan menindaklanjuti dengan kepala departemen untuk memastikan rekomendasi dilakukan. Memotong biaya, menghindari pengeluaran baru dan realokasi aset atau tenaga kerja adalah beberapa metode untuk menutup varians.
Terus membandingkan anggaran ke angka aktual hingga varians anggaran minimal.
