Anggaran staf menguraikan uang yang rencana bisnis habiskan untuk karyawan dan kontraktor independen. Untuk jenis bisnis tertentu, seperti perusahaan jasa, anggaran staf adalah salah satu pengeluaran terbesar untuk organisasi. Pelajari cara mengelola anggaran staf untuk memastikan bahwa Anda menggunakan sumber daya perusahaan secara efisien.
Buat daftar setiap anggota staf dan gaji yang sesuai untuk karyawan dalam spreadsheet untuk mendapatkan gambaran tentang total biaya staf saat ini secara mingguan, bulanan, dan tahunan.
Kembangkan anggaran staf Anda dalam spreadsheet yang sama. Setelah total pengeluaran, buat plafon perusahaan untuk pengeluaran staf. Buat penyesuaian pada pengeluaran anggaran dari waktu ke waktu untuk memastikan kepatuhan dengan pengeluaran staf yang maksimum. Seiring pertumbuhan bisnis, Anda dapat meningkatkan batas untuk mempekerjakan lebih banyak orang sesuai kebutuhan.
Mengevaluasi kebutuhan di departemen mengenai staf secara berkala. Tanyakan kepada pekerja saat ini apakah mereka membutuhkan bantuan untuk pekerjaan mereka dan pantau proses kerja untuk memutuskan apakah diperlukan lebih banyak staf.
Pantau produktivitas staf saat ini untuk membuat keputusan lebih lanjut mengenai anggaran, khususnya pemotongan staf jika diperlukan. Anda dapat mengawasi kinerja pekerja menggunakan perangkat lunak dan ulasan kinerja reguler (pertemuan untuk membahas kemajuan masing-masing pekerja). Misalnya, perusahaan dapat melacak efisiensi profesional entri data dengan perangkat lunak yang berulang kali dan mengevaluasi entri selama periode waktu tertentu.
Buat penambahan atau penghapusan staf saat ini dan anggaran yang sesuai berdasarkan temuan Anda secara berkala. Misalnya, jika Anda menemukan bahwa seorang karyawan tidak memenuhi tujuan produktivitas atau membantu perusahaan beroperasi secara efisien, Anda mungkin memutuskan untuk menghilangkan posisi itu dan memperbarui anggaran staf sesuai dengan itu.
Tetapkan tanggal untuk menyesuaikan anggaran staf setiap tahun setelah memperhitungkan semua faktor (seperti produktivitas dan pendapatan) dari tahun sebelumnya. Seperti yang dijelaskan oleh manajer kepegawaian Gennie Justus dan Joyce Siegele dari Northside Hospital di Atlanta, perubahan anggaran didasarkan pada tren, jumlah historis karyawan, dan perubahan internal.
