Pernyataan untung dan rugi (P&L) merinci pendapatan dan pengeluaran perusahaan untuk tahun tersebut. Sebagian besar pernyataan P&L dimulai dengan pendapatan dan kemudian mengurangi harga pokok penjualan yang meliputi biaya persediaan dan tenaga kerja langsung yang terlibat dalam menciptakannya. Perbedaannya disebut sebagai laba kotor. Laba kotor dikurangi biaya operasi, yang mencakup hal-hal seperti perlengkapan kantor dan sewa, sama dengan pendapatan operasional. Beralih dari fokus pada anggaran dan menuju fokus pada P&L membutuhkan sedikit pemikiran kreatif.
Dapatkan laporan untung rugi perusahaan terbaru atau laporan tahunan. Laporan laba rugi juga dikenal sebagai laporan laba rugi dalam laporan tahunan.
Dapatkan laporan anggaran terbaru dari departemen keuangan. Laporan anggaran harus menunjukkan ember biaya utama, atau kategori, dalam anggaran.
Identifikasi tiga ember biaya terbesar. Biasanya, tiga item terbesar yang dianggarkan adalah gaji atau kompensasi, inventaris, dan peralatan atau capex. Capex adalah kependekan dari pengeluaran modal dan mengacu pada aset yang diinvestasikan oleh bisnis untuk operasi dari tahun ke tahun.
Temukan ember biaya serupa di P&L yang sesuai dengan ember biaya dalam anggaran. Misalnya, gaji atau kompensasi diperhitungkan dalam item baris harga pokok penjualan dan biaya operasi. Persediaan dicatat dalam harga pokok penjualan, dan peralatan biasanya disusutkan selama beberapa tahun. Dalam hal ini item baris utama yang harus difokuskan, selain penjualan, adalah inventaris, peralatan, dan biaya tenaga kerja.
Ikat paket kompensasi dengan P&L, khususnya, baik penjualan, pengurangan biaya persediaan atau pengurangan biaya peralatan. Alihkan fokus dari kontrol pengeluaran ke peningkatan pendapatan bersih.
