Mengembangkan rencana bisnis departemen Anda memerlukan pengumpulan informasi kualitatif dan kuantitatif tentang bagaimana departemen tersebut dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan. Rencana bisnis harus terikat langsung dengan misi dan prioritas perusahaan dan pelanggannya. Strategi organisasi yang baik untuk mengembangkan rencana bisnis departemen disebut SWOT, yang berarti: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Gabungkan informasi SWOT dengan proyeksi pendapatan dan pengeluaran yang realistis dalam presentasi yang ringkas dan terorganisir dengan baik.
Item yang Anda butuhkan
-
Data historis
-
Tanggung jawab atau piagam departemen
-
Daftar proyek yang diusulkan
-
Data analisis SWOT terperinci
-
Templat rencana bisnis organisasi (opsional)
-
Komputer
-
Perangkat lunak pengolah kata
-
Perangkat lunak lembar kerja
Kumpulkan informasi historis tentang pendapatan dan pengeluaran departemen Anda bersama dengan deskripsi terperinci tentang tanggung jawab atau komitmen Anda saat ini.
Buatlah daftar proyek atau produk baru yang Anda yakin akan menguntungkan perusahaan dengan meningkatkan pendapatan atau mengurangi biaya operasional. Lakukan curah pendapat dengan anggota kunci departemen Anda untuk menyusun daftar inisiatif.
Lakukan analisis SWOT untuk inisiatif paling menjanjikan untuk departemen Anda. Kekuatan dapat mencakup keahlian yang ada, basis pelanggan yang kuat, kebutuhan pelanggan atau kemampuan Anda untuk memberi harga di bawah pesaing. Kelemahan mencerminkan kekuatan pesaing Anda. Peluang adalah apa, di mana, dan bagaimana inisiatif Anda dapat menguntungkan. Ancaman adalah peristiwa atau keadaan yang menghambat kesuksesan dalam mengoperasionalkan inisiatif Anda.
Cari tahu apakah organisasi Anda memiliki format yang disetujui atau diharapkan untuk rencana bisnis departemen. Identifikasi misi dan sasaran utama organisasi yang harus dikaitkan dengan kegiatan yang Anda usulkan.
Aturlah rencana bisnis departemen Anda menjadi beberapa bagian dengan tajuk yang bermakna yang memungkinkan pengulas menemukan informasi dengan cepat. Mulailah dengan ringkasan satu halaman dari poin-poin utama dari rencana dan sertakan daftar inisiatif yang diusulkan. Ikuti ringkasan dengan pengantar piagam dan tanggung jawab departemen Anda dan bagian untuk setiap inisiatif.
Tulis setiap bagian dari rencana bisnis. Cari peluang untuk menggunakan grafik untuk menyajikan informasi. Banyak pengulas memahami informasi lebih cepat dari bagan atau grafik daripada dari paragraf teks.
Tinjau rencana untuk konsistensi format dan tata bahasa dan ejaan yang benar. Sebagian besar perangkat lunak pengolah kata akan memeriksa ejaan dan tata bahasa; namun, sistem otomatis dapat membuat kesalahan, jadi sebaiknya minta orang lain untuk menjadi pembaca kedua. Edit rencana bisnis dan selesaikan untuk distribusi.
Kiat
-
Sangat penting bahwa analisis SWOT Anda didasarkan pada data keras dan proyeksi realistis. Jika paket lebih panjang dari lima atau enam halaman, gunakan daftar isi untuk membantu navigasi. Masukkan data ringkasan dalam rencana bisnis dan data terperinci atau mentah dalam lampiran. Menggunakan pemformatan paralel untuk setiap bagian memudahkan pengulas untuk memindai dan membandingkan proposal.
