Menempatkan pesanan untuk produksi di luar negeri membutuhkan penelitian pabrik, sampel melihat konstruksi, komitmen pengiriman, dan negosiasi kuantitas dan harga. Salah satu faktor utama sebelum membuat kontrak dengan pabrik di luar negeri adalah menemukan fasilitas yang memiliki peralatan jahit industri yang sesuai untuk produk Anda. Contohnya; produsen denim tidak akan memproduksi dengan pabrik T-shirt yang umumnya terdiri dari serger industri dan mesin overlock. Dengan bertemu dengan perwakilan pabrik dan perusahaan sumber atau agen manufaktur internasional, produksi di luar negeri diminimalkan sebelum melakukan perjalanan langsung untuk mengunjungi fasilitas pabrik.
Lakukan pencarian manufaktur pakaian melalui direktori pabrik seperti Apparelsearch.com. Ini akan memberi Anda informasi kontak serta alamat dan daftar kontak email kontak langsung untuk pabrik potensial. Situs-situs tersebut juga akan memberi Anda deskripsi singkat tentang spesialisasi garmen serta peralatan canggih yang ditawarkan pabrik selama proses produksi.
Hubungi perusahaan sumber pakaian seperti Paviliun Pengadaan Pakaian (ASAP). Kelompok ini mengadakan pameran dagang dua kali setahun di mana produsen pakaian menghadiri untuk bertemu dengan pabrik di luar negeri. Sampel ditinjau dan informasi seperti harga, jumlah dan pengiriman dibahas. ASAP juga mengadakan sesi pembuatan jodoh di mana mereka memasangkan perusahaan sumber dengan pabrik-pabrik yang membuat pakaian. Langkah ini opsional.
Sewa agen untuk mencegah Anda melakukan beberapa perjalanan ke pabrik di luar negeri untuk memeriksa pesanan produksi Anda. Agen umumnya dibayar biaya persentase pada keseluruhan pesanan produksi. Agen bertindak sebagai penghubung antara perusahaan Anda dan pabrik selama produksi.
Meskipun langkah 2 dan 3 bersifat opsional dan juga termasuk biaya tambahan, ini sering kali bermanfaat untuk proses produksi pertama Anda. Ingatlah bahwa produksi luar negeri berisiko dan sering kali dapat menyebabkan pengiriman barang dan dana yang hilang.
Hubungi perwakilan pabrik secara langsung untuk membuat janji di showroom Anda dan tinjau sampel pabrik. Sebagian besar pabrik dari negara-negara seperti Cina, India, atau Filipina memiliki perwakilan di AS untuk bertemu dengan pelanggan baru dan menunjukkan sampel pabrik untuk kualitas produksi.
Jadwalkan pertemuan dengan minimal lima pabrik per negara yang Anda minati untuk bekerja dengan dan meninjau sampel mereka. Balikkan pakaian ke dalam dan periksa jahitan yang sudah selesai serta aplikasinya. Periksa keliman bawah dan selongsong. Misalnya, jika Anda membuat kemeja tenunan, periksa penempatan lubang kancing yang rata; pastikan bahwa saku rok depan dijahit dengan benar dan mudah dibuka serta kerah selesai dan kerah lengan.
Diskusikan persyaratan seperti jumlah minimum, kombinasi warna, harga, tekstil dan trim. Pabrik-pabrik tertentu akan menawarkan untuk menemukan tekstil dan trim untuk Anda dengan biaya tambahan. Namun, jika layanan ini tidak tersedia, Anda juga harus mencari tekstil dan trim untuk dikirim ke pabrik untuk diproduksi. Ingatlah bahwa pengiriman tekstil dan trim yang terlambat menunda produksi Anda dan kemungkinan besar Anda akan kehilangan penempatan pabrik Anda. Anda umumnya bukan satu-satunya perusahaan yang mempekerjakan pabrik untuk produksi.
Diskusikan kerangka waktu untuk pengiriman sampel prototipe pertama Anda ke showroom Anda dan juga paket produksi yang diperlukan. Set sampel pertama jarang dibuat pada barang jadi dan dibuat dengan ukuran yard sampel yang tersedia untuk persetujuan, kualitas serta detail finishing dan trim. Paket produksi adalah tanggung jawab Anda yang harus mencakup perincian seperti sketsa garmen teknis hitam dan putih, yang disebut sebagai flat. Sketsa-sketsa ini mencakup detail terkait pada konstruksi garmen termasuk spesifikasi perataan, kombinasi warna, kain, trim dan jahitan.
Diskusikan label dan ketentuan pengemasan. Contohnya; pakaian yang tiba di bea cukai AS akan disimpan tanpa label yang tepat seperti asal pabrik atau nomor RN, yang merupakan nomor terdaftar yang ditugaskan oleh Komisi Perdagangan Federal. Pengemasan, seperti penutup plastik atau gantungan yang diminta oleh pelanggan eceran, juga harus lengkap. Pakaian yang dikirim tanpa kemasan tidak akan diterima oleh pengecer.
Diskusikan persyaratan pengiriman Anda seperti biaya Freight On Board (FOB) yang umumnya mencakup negosiasi untuk Asal FOB atau Tujuan FOB. Ini umumnya ketika kepemilikan dan risiko beralih dari penjual ke pembeli. Misalnya, jika Anda memilih untuk menegosiasikan FOB Origin, hak dan risiko beralih kepada Anda setelah barang dikirim ke operator.
Kunjungi pabrik di luar negeri sebelum melakukan persyaratan atau perjanjian apa pun. Walaupun ini merupakan biaya tambahan bagi perusahaan Anda, sangat penting bagi Anda untuk memastikan pabrik beroperasi dan bahwa produksi Anda tidak akan disub-kontrakkan di seluruh negara.
Peringatan
Selalu ingat bahwa meskipun Anda akan membuat barang-barang di luar negeri dengan biaya lebih rendah, ada risiko keuangan yang terkait dengan pengiriman barang yang tidak akan berdampak pada hubungan Anda dengan pembeli Anda.
