Perencanaan biaya proyek melibatkan pemahaman elemen-elemen proyek, biaya masing-masing dan bagaimana menyelaraskan sumber daya untuk mengambil keuntungan dari pengurangan biaya. Biaya tenaga kerja dihitung menggunakan tarif tenaga kerja per jam berdasarkan jenis tenaga kerja. Biaya bahan ditambahkan ke biaya proyek. Waktu dari biaya ini ditentukan oleh jadwal proyek. Waktu penggunaan sumber daya dan mengidentifikasi di mana tugas-tugas proyek tumpang tindih dengan proyek lain adalah penting untuk mencapai pengurangan biaya yang signifikan pada suatu proyek.
Identifikasi tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Tentukan tugas mana yang diperlukan untuk mendukung memulai tugas lain atau saling ketergantungan tugas. Perkirakan waktu tunggu rata-rata untuk tugas-tugas tersebut. Identifikasi bahan dan jam kerja yang diperlukan untuk setiap tugas.
Jadwalkan proyek dengan menjadwalkan kembali dari tanggal jatuh tempo proyek; pertimbangkan semua tugas yang saling tergantung dan tugas lain menggunakan waktu tunggu rata-rata. Terapkan jam kerja untuk setiap jenis tenaga kerja. Tentukan total jam kerja berdasarkan jenis tenaga kerja dan total jam kerja untuk proyek. Jumlah jam kerja menurut minggu dan bulan berdasarkan jenis tenaga kerja.
Ubah jadwal dengan mempertimbangkan jam kerja yang tersedia per hari untuk setiap tugas dan jam kerja yang diperlukan. Misalnya, jika empat jam dari jenis tenaga kerja tertentu tersedia per hari dan tugas proyek membutuhkan delapan jam, maka jadwal untuk tugas tersebut adalah dua hari. Terapkan tarif tenaga kerja per jam untuk jenis tenaga kerja, dan tentukan total biaya untuk proyek dan jenis tenaga kerja. Tambahkan biaya material ke proyek. Tentukan biaya tenaga kerja dan material per minggu dan bulan berdasarkan waktu penggunaan tenaga kerja dan material.
Pertimbangkan perubahan jadwal tugas proyek yang memberi peluang untuk menggunakan tenaga kerja dengan harga lebih murah. Sebagai contoh, seorang programmer mungkin diperlukan, tetapi hanya seorang programmer senior, pada tingkat tenaga kerja yang lebih tinggi, tersedia. Jika jadwal dapat diubah untuk mengakomodasi penggunaan programmer, maka biaya proyek dapat dikurangi. Identifikasi situasi di mana sumber daya tenaga kerja proyek digunakan pada banyak proyek dan kemungkinan bahwa sumber daya akan berhenti dan memulai kembali pekerjaan pada proyek. Hilangkan pemberhentian ini dan mulai dengan penjadwalan ulang, menggunakan sumber daya yang berbeda dan menggabungkan tugas. Ini menghilangkan biaya belajar yang dikeluarkan melalui jam tambahan yang terlibat dengan memulai kembali pekerjaan pada proyek.
Pertimbangkan proyek lain yang mungkin memiliki tugas, atau seluruh proyek, yang berulang atau tumpang tindih dengan proyek. Identifikasi penghematan biaya melalui penghapusan tugas yang tumpang tindih, integrasi proyek, dan pembagian biaya.
Kiat
-
Perangkat lunak manajemen proyek akan membuat upaya perencanaan biaya lebih mudah. Penjadwalan alternatif menggunakan sumber daya yang berbeda akan jauh lebih mudah menggunakan metode otomatis.
