Setiap bisnis harus memiliki metode pencatatan, pengorganisasian, dan analisis data keuangan yang dihasilkan dari transaksi bisnis sehari-hari. Dalam banyak kasus, bisnis dan perusahaan harus mematuhi Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum yang memerlukan sistem pembukuan dan akuntansi tertentu. Namun, bisnis yang lebih kecil juga membutuhkan elemen dasar pembukuan untuk mempersiapkan pajak dan melacak pendapatan. Sistem pembukuan dapat diatur secara manual - menggunakan buku fisik - atau dengan menggunakan program perangkat lunak akuntansi untuk mengatur dan memelihara informasi.
Jurnal
Dalam sistem pembukuan, jurnal adalah tempat pertama yang dapat Anda cari untuk menemukan informasi lengkap tentang suatu transaksi. Jurnal umum, yang digunakan oleh banyak bisnis yang menggunakan sistem akuntansi entri ganda, mencatat jumlah debit dan kredit untuk setiap akun saat transaksi terjadi. Mungkin juga daftar deskripsi singkat transaksi. Beberapa bisnis mungkin memiliki jurnal khusus, masing-masing untuk mencatat jenis transaksi tertentu. Misalnya, Anda mungkin memiliki jurnal pencairan uang tunai dan jurnal penerimaan kas, yang mencatat cek disimpan dan ditulis serta pengeluaran kas dan setoran tunai.Jurnal lain termasuk jurnal penggajian, hutang dan jurnal piutang dagang.
Buku besar
Pembukuan buku besar transaksi kelompok sesuai dengan akun dan efeknya pada bisnis. Kategori dalam buku besar dapat mencakup aset, kewajiban, biaya, dan pendapatan. Setiap kategori berisi bagian untuk masing-masing jenis akun tersebut (mis. Akun pengeluaran). Secara berkala, transaksi dari jurnal bisnis diposting atau dicatat ke buku besar. Sistem buku besar dasar memiliki koleksi "T-akun" yang masing-masing memiliki dua kolom, masing-masing untuk debit dan kredit. Namun, sistem buku besar tiga atau empat kolom dapat digunakan untuk mencatat informasi lain, seperti saldo akun.
Lembar kerja
Lembar kerja memberikan cara kepada pembukuan atau akuntan untuk menganalisis data dan menguji keakuratan buku akuntansi, jurnal, dan catatan lain yang digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan. Satu lembar kerja semacam itu, neraca saldo, mencantumkan saldo semua akun dalam buku besar, mencatat entri yang disesuaikan dengan akun dan menutup semua akun sementara. Ketika "seimbang," saldo debet harus sama dengan kredit, jika tidak, buku besar berisi kesalahan yang harus diperbaiki. Lembar kerja lainnya termasuk lembar kerja analisis dan rekonsiliasi. Lembar kerja analisis menganalisis saldo akun tertentu. Lembar kerja rekonsiliasi merekonsiliasi perbedaan antara dua atau lebih jumlah yang diketahui, seperti jumlah uang tunai yang telah Anda catat dalam akun buku besar dan jumlah yang ditunjukkan oleh laporan bank.
Laporan keuangan
Laporan keuangan mengomunikasikan informasi penting tentang situasi keuangan suatu perusahaan kepada pihak luar. Sebagian besar sistem pembukuan menggunakan empat laporan keuangan utama. Neraca memberikan gambaran tentang posisi keuangan perusahaan untuk tanggal tertentu, mencantumkan rincian aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Tujuan dari laporan laba rugi adalah untuk menunjukkan laba bersih bisnis untuk periode tertentu. Laporan arus kas menunjukkan kenaikan dan penurunan uang tunai untuk suatu periode yang berkaitan dengan operasi bisnis, investasi, dan aktivitas pendanaan suatu bisnis. Akhirnya, laporan pemegang saham atau ekuitas rincian perubahan dalam laba ditahan perusahaan, daftar item seperti laba bersih untuk tahun ini dan dividen dibayarkan kepada pemegang saham.
