Panggilan telepon tindak lanjut, surat atau email dapat membuat perbedaan dalam pencarian pekerjaan Anda. Sementara majikan tidak ingin direcoki oleh pelamar yang tidak sabar, penyelidikan singkat dan sopan dapat menunjukkan minat Anda pada pekerjaan. Beberapa daftar pekerjaan meminta pelamar untuk menunggu dalam jangka waktu tertentu sebelum melakukan penyelidikan lanjutan, yang harus Anda hormati. Jika tidak, tindak lanjuti dalam satu atau dua minggu setelah mengirimkan resume Anda.
Kumpulkan resume Anda dan temukan tempat yang tenang untuk menelepon. Tenang dan percaya diri. Hindari menelepon pada hari Senin atau terlambat pada hari Jumat, ketika majikan mungkin lebih sulit menerima panggilan.
Hubungi kantor majikan. Identifikasi diri Anda kepada resepsionis dan nyatakan bahwa Anda menelepon untuk menanyakan tentang lowongan pekerjaan. Sebutkan judul pekerjaan. Mintalah untuk berbicara dengan orang yang Anda kirimi resume Anda. Jika Anda tidak yakin bagaimana cara mengucapkan nama majikan, tanyakan pada resepsionis untuk pengucapan yang benar. Jika Anda tidak memiliki nama kontak, mintalah resepsionis untuk nama orang yang bertugas mempekerjakan pekerjaan itu dan minta berbicara dengan orang itu. Jika resepsionis memberi tahu Anda orang itu tidak tersedia, cari tahu kapan yang terbaik untuk menelepon kembali.
Sambut majikan ketika dia menerima telepon Anda. Identifikasi diri Anda dan judul pekerjaan itu. Beri tahu majikan Anda menelepon untuk mengonfirmasi bahwa ia menerima resume Anda. Jika majikan tidak menerima resume Anda, beri tahu dia bahwa Anda akan segera mengirimnya kembali. Ekspresikan antusiasme Anda untuk pekerjaan itu dan tanyakan pada majikan apakah Anda dapat menjadwalkan wawancara atau apakah ia memiliki kerangka waktu kapan wawancara akan terjadi. Akhiri panggilan dengan berterima kasih kepada atasan karena telah berbicara dengan Anda. Sebutkan bahwa Anda berharap untuk mendengar darinya segera.
Kirim surat jika daftar pekerjaan meminta tidak ada panggilan telepon tindak lanjut. Jika Anda memiliki alamat email orang yang menangani perekrutan, gunakan alamat email itu untuk mengirim pertanyaan tindak lanjut Anda. Kalau tidak, kirim surat melalui pos. Identifikasi judul pekerjaan di baris subjek dari pertanyaan email. Di badan email, alamat orang tersebut secara formal tetapi tidak menyertakan alamat jalan atau tanggal. Jika mengirim surat melalui surat pos, sertakan tanggal dan alamat dalam.
Nyatakan bahwa Anda menulis untuk menanyakan tentang pekerjaan tersebut dan untuk mengkonfirmasi bahwa majikan menerima resume Anda. Tunjukkan minat Anda yang terus-menerus pada pekerjaan itu dan kenali satu atau dua cara yang dapat Anda berikan untuk perusahaan. Tutup surat itu dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan lamaran Anda dan mengatakan bahwa Anda menanti wawancara. Sertakan informasi kontak Anda dalam surat atau email.
