Surat lampiran, juga disebut sebagai surat magang, adalah surat pengantar bagi siswa yang ingin membangun pengalaman karir, bertemu mentor dan mendapatkan peluang untuk pekerjaan pasca-pendidikan. Seorang siswa akan menguraikan minat mereka dalam magang di perusahaan tertentu. Pasar magang sangat kompetitif. Siswa harus secara efektif menjual kualifikasi mereka ketika menulis surat lampiran untuk mendapatkan perhatian perusahaan.
Format Surat
Surat lampiran adalah surat bisnis yang mengikuti pedoman pemformatan bisnis standar. Pilih font profesional seperti Arial, Courier atau Times New Roman. Buat ukuran font setidaknya 10, tetapi lebih disukai 11 atau 12. Jangan gunakan font yang lebih besar dari 12. Huruf bisnis menggunakan format blok; blok adalah bagian informasi seperti informasi kontak atau paragraf baru. Semua blok disejajarkan di margin kiri tanpa lekukan paragraf. Halaman memiliki margin satu inci di semua sisi. Pemformatan blok menggunakan satu ruang baris antara blok paragraf.
Perkenalkan dirimu
Surat lampiran memperkenalkan siswa ke divisi sumber daya manusia perusahaan. Sertakan referensi atau baris subjek, seperti "Re: Aplikasi untuk Lampiran Penelitian," dalam huruf tebal di atas badan surat. Meskipun tidak diperlukan, garis referensi sangat disarankan untuk mendapatkan surat kepada orang yang tepat lebih cepat.
Dasar-dasar huruf secara singkat menyatakan jurusan, minor, dan tahun studi siswa. Sertakan pengalaman kerja atau penelitian yang terkait. Keterampilan khusus, pengalaman atau kelas membedakan siswa dengan lebih banyak keterampilan daripada yang lain. Catat pengalaman kerja lain yang menunjukkan profesionalisme atau keterampilan khusus. Pekerjaan di luar profesional mungkin termasuk pekerjaan paruh waktu di kantor bursar atau bank lokal. Pikirkan dua kali tentang memasukkan pengalaman sebagai penasihat perkemahan atau pelayan dalam surat itu, kecuali jika itu berkaitan langsung dengan magang yang dicari.
Stand Out From the Crowd
Ada banyak kompetisi untuk magang, yang mirip dengan kompetisi pasar kerja. Setelah Anda menguraikan isi surat itu, teliti perusahaan dan hubungkan titik-titik untuk direktur sumber daya manusia. Ini berarti menyatakan mengapa Anda menginginkan magang. Ekspresikan bagaimana Anda adalah kandidat terbaik berdasarkan tingkat pendidikan Anda, keterampilan khusus dan pengalaman terkait. Luangkan waktu untuk menjelaskan bagaimana magang perusahaan akan membangun keterampilan yang dibutuhkan melalui implementasi praktis dari teori yang dipelajari.
Tambahkan Kandang
Server lampiran memiliki tujuan yang sama dengan surat lamaran pencari kerja. Pencari kerja secara alami menyertakan resume sebagai lampiran dengan surat pengantar. Hal yang sama berlaku dengan surat lampiran, memberikan lebih banyak detail tentang sejarah kerja dan pendidikan. Beberapa pelamar mendapat manfaat dari memasukkan artikel yang diterbitkan atau surat rekomendasi - menunjukkan "Lampiran" di bawah nama Anda di bagian akhir.
