Salah satu transaksi umum dalam sebuah perusahaan baru adalah peminjaman dan peminjaman dana bolak-balik dari pemilik perusahaan. Usaha baru sering kali memiliki arus kas yang tidak stabil dan pemilik dapat pergi tanpa gaji selama berbulan-bulan. Jika pemegang saham membutuhkan dana pribadi tetapi tidak ingin menghapus uang tunai secara permanen dari perusahaan, ia dapat menarik dana dari perusahaan menggunakan pinjaman pemegang saham.
Mendefinisikan Pemegang Saham
Perusahaan mulai dengan setidaknya satu pemegang saham, yang biasanya pemilik dan / atau pendiri. Pemegang saham adalah individu yang telah menyediakan dana untuk membantu membangun atau memperluas perusahaan. Sebagai imbalan untuk menyediakan modal, orang tersebut menerima saham, atau bunga proporsional, di perusahaan. Perusahaan publik memiliki banyak pemegang saham, dan tidak ada pemegang saham yang dapat dengan bebas meminjam dana dari perusahaan, karena banyak pemegang saham lain yang mengklaimnya. Dalam bisnis kecil yang dimiliki secara pribadi seperti kepemilikan perseorangan, pemilik memilih cara menggunakan uang yang dihasilkan oleh bisnis karena ia tidak memiliki modal yang disumbangkan oleh pemilik lain dan keuntungan semua menjadi miliknya.
Membuat Pinjaman
Tergantung pada sifat pemegang saham, ia mungkin memiliki hak dan kemampuan untuk meminjam dana dari perusahaan. Perusahaan kecil mungkin memiliki beberapa pemegang saham yang merupakan mitra bisnis atau anggota keluarga yang menyumbangkan modal awal. Seorang pemilik perusahaan swasta dapat mengeluarkan uang tunai dari bisnis untuk penggunaan pribadi dan dapat mengambilnya sebagai distribusi atau pinjaman. Distribusi tidak dibayar kembali dan dianggap sebagai penghasilan pemegang saham oleh IRS. Pinjaman memungkinkan pemegang saham untuk menggunakan dana dan mengembalikannya. Untuk perusahaan dengan lebih dari satu pemegang saham, peminjam mungkin perlu mendapatkan izin dari pemegang saham lainnya sebelum mengambil pinjaman.
Merekam Pinjaman Pemegang Saham
Ketika seorang pemegang saham mengambil pinjaman dari perusahaan, pinjaman tersebut dicatat sebagai catatan piutang di neraca, dan akun kas dikurangi dengan jumlah pinjaman. Catatan piutang terpisah harus dibuat dan diberi nama "Karena Pemegang Saham" untuk memisahkan jenis piutang ini dari piutang lain dari kegiatan bisnis biasa. Jika pinjaman harus dibayar kembali dalam waktu kurang dari satu tahun, piutang harus menjadi bagian dari aset lancar di neraca.
Merekam Pembayaran Pinjaman Pemegang Saham
Ketika seorang pemegang saham meminjam dana dari perusahaan, ia dapat memilih kapan dan berapa banyak ia ingin membayar kembali. Akun piutang "Karena Pemegang Saham" dapat dibayarkan dalam waktu satu tahun atau dapat membawa saldo untuk waktu yang jauh lebih lama. Ketika pemegang saham membayar kembali pinjamannya, uang tunai bertambah dan "Hutang dari Pemegang Saham" dikurangi atau ditetapkan nol, tergantung pada jumlah uang yang dibayarkan kembali.
