Cara Membuat Kebijakan Perusahaan

Membuat kebijakan perusahaan adalah bisnis yang serius. Kebijakan menentukan standar perusahaan dan menetapkan citranya kepada publik. Mereka juga menjelaskan kepada karyawan bagaimana perusahaan menjalankan bisnis dan mendefinisikan kode etik. Singkatnya, kebijakan perusahaan harus menetapkan arah dan membimbingnya dengan sukses agar perusahaan itu dapat bertahan dan unggul. Ikuti beberapa parameter untuk membuat kebijakan perusahaan yang efektif.

Tetapkan misi perusahaan, dan tuliskan. Lupakan jargon bisnis dan coba menulis seperti buku teks. Tuliskan misinya dalam pernyataan singkat. Gunakan bahasa langsung yang sederhana untuk menyampaikan alasan perusahaan untuk memasuki bisnis.

Bangun kebijakan perusahaan Anda di sekitar misi sentral ini. Berpikir logis melalui proses produksi widget. Nama dan daftar agar berbagai departemen perusahaan terlibat dengan produksi ini. Mengatasi perilaku karyawan, kode pakaian, dan akses teknologi. Buat daftar perilaku yang sesuai selama jam kerja, dan jelaskan tentang pelecehan, fitnah dan intimidasi di antara rekan kerja. Buat kode berpakaian yang nyaman dan sesuai, tetapi tidak terlalu kasual atau terbuka. Stress dressing untuk keamanan juga. Batasi akses teknologi ke grup tertentu, dan batasi penggunaan grup itu hanya untuk bisnis yang terkait perusahaan. Pantau siapa yang memiliki akses dan kapan mereka menggunakan akses itu dengan menetapkan kode pribadi yang tidak dibagi untuk membatasi penyalahgunaan.

Cocokkan peran masing-masing departemen dalam proses produksi. Tulis kebijakan perusahaan yang akan mengatur setiap fase produksi. Buat kebijakan untuk menangani tugas-tugas aktual yang terlibat, perilaku pekerja pada pekerjaan dan tanggung jawab pekerja terhadap perusahaan pada umumnya. Struktur kebijakan Anda untuk melindungi kepentingan perusahaan secara hukum. Pastikan kebijakan tidak secara tidak sengaja membuat pekerja terluka. Tulis hanya kebijakan yang sesuai dengan praktik produksi lokal. Akun untuk pembuangan yang tepat dari produk sampingan atau limbah yang mungkin ditimbulkan perusahaan. Konfirmasikan dengan pengacara perusahaan bahwa pekerja dan perusahaan berada dalam pedoman, dan keduanya dilindungi secara memadai melalui kebijakan perusahaan.

Ikatkan kebijakan perusahaan dengan karyawan, produk yang mereka hasilkan, dan posisi serta posisi perusahaan secara keseluruhan. Buat kebijakan yang relevan dan hubungkan mereka sehingga ada kohesi yang membuat operasi dan rantai komando lancar untuk mengarahkan aliran itu. Memperjelas kebingungan karyawan mengenai peraturan dan standar pemerintah jika berlaku.

Hindari standar yang saling bertentangan antara departemen dan persaingan otoritas. Jangan menulis satu set kebijakan untuk satu departemen dan lainnya untuk departemen yang berbeda yang memberikan kesan tidak adil atau favoritisme. Meskipun semua pekerjaan tidak sama dalam setiap aspek, buat kebijakan perusahaan yang menghargai kontribusi masing-masing departemen secara setara.

Menetapkan pengawasan dan penegakan kebijakan perusahaan ini. Tulis kebijakan perusahaan yang menerapkan rantai komando yang jelas. Sebutkan nama masing-masing pemegang otoritas dan sejauh mana otoritasnya. Jelaskan dengan jelas bagaimana wewenang ini berfungsi dan bagaimana setiap karyawan memanfaatkan dirinya sendiri jika diperlukan.

Pantau kebijakan yang Anda buat. Bersiaplah untuk menyesuaikan, mengubah, dan menambahkan kebijakan baru karena kebutuhan muncul seiring waktu. Jadikan mereka tetap terkini dengan misi perusahaan, teknologi, dan kinerja perusahaan / karyawan. Tawarkan insentif kepada departemen dengan pelanggaran paling sedikit.