Istilah "pendapatan terbatas" sering digunakan dalam dunia akuntansi nirlaba. Pendapatan biasanya dibatasi karena dua alasan: donor ingin mendanai program tertentu, atau donor ingin uang digunakan setelah waktu tertentu, seperti tanggal ulang tahun. Dana yang dibatasi dicatat dengan cara khusus, mendapatkan perlakuan berbeda dari sumbangan reguler.
Ikuti keinginan donor dan dapatkan instruksi mereka secara tertulis. Suatu organisasi tidak dapat mengabaikan permintaan khusus donor tentang bagaimana dana mereka akan digunakan, atau itu berisiko terhadap tuntutan hukum dan skandal. "Pernyataan Standar Keuangan No. 116 Akuntansi untuk Kontribusi yang Diterima dan Kontribusi yang Dibuat," menunjukkan bahwa hanya donor yang dapat membatasi dana - bukan manajemen atau Dewan Direksi. Jika seorang donor ingin memberikan dana kepada program tertentu, manajemen tidak dapat mengesampingkan keputusan ini.
Kredit akun "Penghasilan Terbatas Sementara" ketika Anda menerima dana terbatas - bukan akun pendapatan reguler. Dana yang dibatasi dipesan secara terpisah dari sumbangan umum karena dana tersebut harus digunakan hanya untuk pengeluaran tertentu atau setelah tanggal tertentu. Sisi debit dari transaksi ini diterapkan terhadap uang tunai, dengan anggapan sumbangan dilakukan dalam bentuk uang tunai atau cek.
Keluarkan pendapatan ketika kendala terpenuhi - ketika biaya program tertentu telah terjadi atau ketika suatu tanggal telah berlalu. Entri jurnal adalah untuk mendebit akun "Rilis Pembatasan - Sementara Dibatasi" dan kredit "Rilis Pembatasan - Tidak Terbatas" akun. Perhatikan bahwa akun pendapatan tidak tersentuh ketika pendapatan dirilis - akun rilis digunakan sebagai gantinya.
Tutup akun ke "Aset Bersih," yang benar, setidaknya di akhir tahun. Akun pendapatan dan rilis umumnya menutup menjadi dua aset bersih: tidak dibatasi dan sementara dibatasi. Akun yang diidentifikasi sebagai dibatasi sementara ditutup dalam aset bersih yang dibatasi sementara; sisanya biasanya ditutup dalam aset bersih yang tidak dibatasi. Akun penutupan dengan benar diperlukan untuk menjaga keseimbangan saldo aset bersih.
Laporkan akun dengan benar pada laporan keuangan dengan mengikuti "Pernyataan Standar Keuangan No. 117 Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba." Pendapatan dan rilis yang tidak dibatasi, dibatasi disajikan dalam berbagai bidang laporan keuangan. Ketika melihat "Pernyataan Posisi," misalnya, Anda akan melihat pendapatan terbatas di bawah kolom aktiva bersih yang dibatasi sementara; pendapatan tidak terikat ditunjukkan pada kolom aset bersih tidak dibatasi.
