Buku log adalah istilah luas yang dapat digunakan untuk berbagai jenis tugas. Salah satu kegunaan paling umum untuk buku log adalah untuk melacak informasi saat Anda mengemudi. Detail seperti alasan untuk perjalanan, tanggal, jarak tempuh, waktu mengemudi, perawatan, mil per galon dan layanan untuk kendaraan Anda semua dapat dengan mudah dilacak di buku log Anda. Ketika Anda menggunakan kendaraan Anda untuk tujuan bisnis, informasi dalam buku catatan Anda kemudian dapat digunakan untuk tujuan pajak.
Cari tahu jenis informasi yang perlu Anda lacak di buku log Anda. Dengan menggunakan contoh buku catatan untuk mengemudi, Anda dapat melacak waktu mengemudi, berapa mil yang ditempuh setiap perjalanan, tujuan perjalanan, dan tanggal. Untuk layanan, log dapat membantu Anda melacak tanggal layanan, layanan apa yang Anda terima, seperti ganti oli, dan berapa biaya setiap layanan Anda. Hitung mil Anda per galon.
Beri label berbagai bagian buku log Anda. Setiap informasi yang perlu Anda sertakan harus mendapatkan kolom tersendiri. Ini membuat pelacakan informasi menjadi lebih mudah. Gunakan kumpulan kolom yang berbeda untuk setiap jenis informasi. Misalnya, satu set kolom mungkin berbunyi, "Tanggal, Waktu, Jarak Tempuh dan Tujuan," sementara set lainnya berbunyi, "Tanggal, Layanan, Biaya, Penerima Pembayaran."
Biarkan log Anda diperbarui. Misalnya, setiap kali Anda menggunakan kendaraan untuk bisnis, tuliskan semua informasi yang relevan di log saat Anda masuk ke mobil. Jangan lupa untuk menambahkan waktu berakhir dan jarak tempuh.
Jumlahkan total. Di buku catatan Anda, beberapa informasi mungkin perlu dijumlahkan, seperti pada akhir setiap kuartal atau tahun. Misalnya, miles untuk setiap perjalanan di kendaraan Anda dan total biaya semua layanan untuk kendaraan Anda adalah dua kolom yang perlu dihitung.
Menulis dengan jelas. Untuk menggunakan buku log Anda dengan benar, Anda harus membaca tulisan tangan Anda sendiri. Anda mungkin juga perlu membagikan buku log Anda dengan akuntan atau perusahaan Anda.
