Anggaran komunikasi pemasaran menyediakan proses formal untuk merencanakan, melacak, dan mengukur dampak pengeluaran Anda pada kegiatan komunikasi pemasaran seperti iklan, pemasaran langsung, online, atau acara. Anggaran tersebut menetapkan dana yang diperlukan untuk memenuhi tujuan komunikasi Anda dan menyediakan metode untuk mengelola pengeluaran selama satu tahun anggaran.
Tujuan
Anggaran komunikasi pemasaran adalah bagian dari proses perencanaan pemasaran yang lebih luas. Strategi pemasaran Anda menetapkan bagaimana Anda akan mencapai tujuan pemasaran Anda. Strategi komunikasi pemasaran menjelaskan teknik-teknik yang akan Anda gunakan untuk menyampaikan pesan-pesan utama kepada audiens target. Tujuan dari anggaran komunikasi pemasaran adalah untuk mencapai tujuan komunikasi dengan biaya seefektif mungkin dan menunjukkan pengembalian investasi yang berhasil. Beberapa organisasi memisahkan pengeluaran di atas garis untuk iklan dari kegiatan di bawah garis seperti informasi produk, media sosial, atau pemasaran langsung.
Cakupan
Anggaran tersebut mencakup biaya langsung dan tidak langsung dari program komunikasi. Anggaran untuk informasi produk, misalnya, akan mencakup biaya penulisan salinan, desain, pencetakan, dan distribusi. Anggaran untuk acara seperti pameran akan mencakup sewa ruang pameran, desain dan produksi stan, biaya hiburan klien, publisitas acara, dan biaya staf lain-lain. Perencanaan yang cermat memastikan bahwa tidak ada kejutan ketika tagihan akhir tiba.
Waktu
Anggaran juga menetapkan rentang waktu untuk pengeluaran sepanjang tahun. Sebagian besar organisasi merencanakan pengeluaran mereka setiap tiga bulan untuk memperlancar pengeluaran; namun peristiwa besar seperti peluncuran produk baru dapat berarti pengeluaran yang lebih berat dalam satu kuartal. Meskipun anggaran harus mencakup perkiraan biaya untuk semua kegiatan yang direncanakan selama setahun, itu juga harus mencakup dana darurat untuk menutup biaya untuk peluang bisnis baru.
Efisiensi
Menyusun anggaran dapat menyoroti peluang untuk mengurangi biaya komunikasi pemasaran. Komunikasi pemasaran terpadu menggunakan pesan dan gambar visual yang konsisten melalui semua program komunikasi. Dengan bekerja dengan satu agen komunikasi, organisasi juga dapat mengurangi biaya administrasi mereka, mengeluarkan dana untuk program komunikasi lainnya.
Pelacakan
Anggaran memungkinkan Anda untuk melacak pengeluaran yang direncanakan terhadap biaya aktual. Untuk mengelola anggaran secara efektif, pastikan pemasok Anda segera menagih Anda dan memberi tahu Anda segala kemungkinan kenaikan biaya. Untuk memenuhi target anggaran triwulanan, Anda mungkin harus meminta faktur terhadap pekerjaan yang sedang berlangsung untuk proyek jangka panjang. Menjelang akhir tahun anggaran, Anda harus memastikan bahwa semua faktur untuk pekerjaan tahun itu diajukan dan disetujui, bahkan jika pekerjaan itu tidak selesai. Prioritas komunikasi dapat berubah pada tahun anggaran berikutnya dan Anda mungkin tidak memiliki dana untuk menyelesaikan proyek-proyek penting.
Metrik
Gunakan anggaran untuk mengukur seberapa baik program mencapai tujuan komunikasi. Gunakan metrik untuk mengukur faktor-faktor seperti perubahan persepsi merek, jumlah arahan penjualan, respons terhadap program pemasaran langsung atau peningkatan jumlah pengunjung situs web. Metrik tersebut membantu membandingkan efektivitas berbagai program komunikasi atau tingkat pengeluaran.
