Huruf bisnis modern biasanya menggunakan salah satu dari dua gaya tanda baca yang digunakan: tanda baca campuran dan tanda baca terbuka. Tanda baca campuran memerlukan tanda titik dua untuk mengikuti salam pembuka - "Dear Ny. Smith:" - dan koma untuk mengakhiri penutupan komplementer - "Hormat,". Dalam tanda baca terbuka, baik titik dua dan koma dapat dihilangkan. Gaya ini populer di Amerika Serikat dan juga mendapatkan popularitas di Eropa.
Apa itu Tanda Baca Terbuka?
Buka tanda baca adalah konsep yang relatif baru dalam tata bahasa Inggris dan telah dipopulerkan oleh penggunaan komputer. Ini melibatkan penggunaan tanda baca minimal di seluruh tubuh surat. Karena kemampuan untuk meninjau ulang konten ejaan dan tata bahasa secara elektronik, gaya tanda baca yang terbuka menjadi semakin diterima.
Contoh tanda baca terbuka meliputi:
- JT Doe PhD dari pada J.T. Doe, Ph.D.,
-
Hormat kami dari pada
Hormat kami,
* Tuan Rodriguqez yang terhormat dari pada Tuan Rodriguez yang terhormat:
dan seterusnya. Pada dasarnya, Anda tidak akan menggunakan titik dalam akronim, singkatan, atau waktu dalam sehari. Jangan tambahkan koma kecuali jika perlu.
Apa itu Tanda Baca Campuran?
Jika Anda lebih suka gaya yang lebih konvensional, pertimbangkan untuk menggunakan tanda baca campuran. Surat ini memformat jembatan antara tanda baca terbuka dan tertutup. Anda akan menambahkan titik dua setelah salam dan koma setelah garis penutup.
Contoh:
Bapak Frazier yang terhormat:
Isi surat
Hormat kami, (namamu)
Tanda baca di Baris Alamat
Secara tradisional, setelah setiap baris alamat, koma digunakan. Selama beberapa tahun terakhir, tanda baca terbuka semakin populer dalam huruf-huruf bisnis penuh. Dalam gaya ini, biasanya tidak ada tanda baca di akhir baris alamat. Ini berarti bahwa setiap baris alamat dapat dibiarkan tanpa tanda baca:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Namun, jika Anda menyukai gaya tradisional yang lebih baik, Anda dapat menggunakan koma pada setiap baris alamat kecuali untuk yang terakhir, yang merupakan gaya penulisan alamat yang lebih modern pada surat formal.
Tanda baca dalam Surat Bisnis Eropa A.S.
Aturan tradisional Amerika Serikat untuk menulis surat bisnis menyatakan bahwa titik dua harus digunakan setelah ucapan salam surat bisnis; koma harus digunakan setelah penutupan komplementer. Gaya ini dikenal sebagai tanda baca campuran. Di Eropa, sebaliknya, koma secara tradisional digunakan baik setelah salam salam awal maupun penutupan komplementer dalam semua surat bisnis. Seperti di A.S., tanda baca terbuka sudah mulai diterima di sini juga.
Tanda Baca di Tubuh
Untuk format blok, atau format di mana setiap baris dimulai dari margin kiri, tata letak telah sedikit dimodifikasi. Tubuh surat itu dibenarkan dan garis kosong dibiarkan antara setiap paragraf. Tanda baca dalam tubuh surat harus diikuti sebagai tata bahasa dan sintaksis. Konteks badan sebagian besar tetap sama, dengan pernyataan tujuan awal dan paragraf berikutnya yang menyatakan latar belakang dan informasi pendukung. Di sini, tanda baca terbuka tidak digunakan.
Email Bisnis
Versi Microsoft Office yang lebih baru memiliki templat surat bisnis di mana gaya penulisan kebanyakan menggunakan tanda baca terbuka. Misalnya, Microsoft Office 2000 menawarkan tiga jenis penyihir surat bisnis yang dapat digunakan untuk menulis surat pilihan Anda. Semua ini mengikuti gaya dan aturan tanda baca yang berbeda.
