Organisasi membentuk tim untuk menyelesaikan proyek tertentu atau mendorong perbaikan yang berkelanjutan. Manajer proyek atau pemimpin tim memiliki tugas mengelola kelompok untuk memperoleh kinerja terbaik dari anggota. Mendorong anggota tim untuk berkontribusi pada proyek kelompok membutuhkan pemimpin untuk menggunakan teknik motivasi yang efektif.
Suasana Santai
Suasana santai yang mendorong anggota tim untuk bebas berbicara dan berbagi ide-ide mereka adalah lingkungan yang memotivasi bagi kelompok. Lingkungan yang produktif untuk tim juga mencakup diskusi terbuka tentang gagasan dan keputusan anggota berdasarkan pendapat konsensus. Anggota tim tidak boleh memiliki agenda tersembunyi atau motif tersembunyi. Ketua tim harus memastikan pertemuan tim merupakan lingkungan yang nyaman bagi semua anggota kelompok dan berhenti mengomel komentar di antara rekan satu tim.
Preferensi
Pemimpin tim dapat mewawancarai setiap anggota tim untuk menentukan preferensi dan keterampilan sebelum proyek dimulai. Memahami preferensi ini dapat membantu pemimpin menugaskan pekerjaan kepada anggota yang paling baik menggunakan kemampuan mereka. Meskipun mungkin tidak selalu memungkinkan untuk menugaskan anggota ke tugas yang mereka sukai, mempertimbangkan keterampilan dan kecenderungan kelompok dapat membantu menciptakan lingkungan tim yang positif.
Tugas Pekerjaan
Tugas yang diberikan kepada anggota tim harus didefinisikan dengan jelas untuk mendorong partisipasi. Manajer proyek harus memastikan semua anggota kelompok memahami harapan untuk menyelesaikan penugasan kerja.
Pujian dan Umpan Balik
Pujian dapat membantu mendorong anggota tim untuk berpartisipasi dan menyelesaikan tugas kerja pada suatu proyek. Pemimpin tim harus berbagi pujian dan keberhasilan proyek dari manajemen atas. Pemimpin yang mengambil semua pujian untuk keberhasilan tim dapat menurunkan motivasi kelompok dan mencegah keterlibatan di masa depan. Selain itu, pemimpin tim harus menerima kritik atas nama kelompok dan menahan diri untuk tidak menyalahkan.
Mendukung
Mendukung anggota tim mendorong kelompok untuk berpartisipasi dalam penugasan kerja dan proyek. Misalnya, jika seorang anggota tim kewalahan atau mengalami kesulitan dengan tugas-tugas proyek, pemimpin dapat memberikan bantuan dengan menugaskan anggota lain untuk membantu dengan beban kerja. Dukungan juga dapat mencakup sumber daya seperti data, peralatan, dan pakar untuk membantu menyelesaikan tugas kerja. Memberikan dukungan menciptakan lingkungan yang menggembirakan bagi anggota tim.
