Masing-masing negara menetapkan semua standar kredensial guru dan persyaratan lisensi. Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikat mengajar pengganti mencakup menjalankan pemeriksaan kredit, mengambil sidik jari dan mengirimkan salinan transkrip Anda, di beberapa kabupaten. Distrik sekolah lain menuntut pelatihan pendidikan tambahan dan kursus untuk setidaknya gelar sarjana empat tahun dalam spesialisasi calon guru pengganti. Sementara negara-negara tertentu memungkinkan kredit untuk pengalaman latar belakang praktis sebagai bagian dari persyaratan pengganti, yang lain memerlukan kursus sarjana formal.
Kursus Sarjana
Sementara situasi yang ideal cocok dengan kursus sarjana calon pengganti dengan posisi kelas yang tersedia, beberapa guru pengganti setuju untuk mengambil tugas kelas di luar pengalaman mereka untuk mendapatkan kredensial mengajar pengganti. Pengganti mengisi untuk guru di daerah kekurangan ekstrim, termasuk pendidikan khusus, matematika dan sains di distrik yang lebih besar, termasuk Los Angeles dan New York City. Distrik sekolah umum yang lebih kecil membutuhkan pengganti untuk memegang sertifikat sarjana di bidang studi. Hukum kredensial tidak berlaku untuk piagam dan sekolah swasta di sebagian besar negara bagian. Pengganti mempekerjakan untuk sekolah-sekolah ini melibatkan keputusan langsung oleh sekolah atau pejabat kabupaten yang bertanggung jawab atas personel.
Sertifikasi
Mengganti di sekolah umum membutuhkan sertifikasi negara. Kabupaten setempat menerima salinan kursus pendidikan tinggi pengganti dan kantor personel menyetujui kualifikasi pengganti. Pemeriksaan ini dilakukan langsung di distrik-distrik kecil, sementara distrik sekolah yang lebih besar membutuhkan lead time berhari-hari atau berminggu-minggu untuk menyelesaikan pemeriksaan kursus dan mencocokkan guru pengganti dengan tugas terbuka.
Sertifikasi Darurat
Sertifikasi pengajaran pengganti darurat memungkinkan instruktur untuk masuk kelas tanpa persyaratan hukum yang biasa ditentukan oleh peraturan negara bagian atau kabupaten. Sertifikasi memungkinkan pengganti bekerja selama beberapa hari, minggu atau pengganti guru untuk seluruh tahun ajaran. Sementara distrik-distrik besar di Los Angeles mengeluarkan lusinan kredensial pengganti darurat, distrik-distrik terdekat lainnya hanya memiliki sedikit kebutuhan untuk memperluas sertifikasi darurat kepada guru pengganti.
Tren nasional untuk pendidikan khusus, guru sains dan matematika menunjukkan kekurangan skala besar untuk guru di bidang ini. Sebagian besar kabupaten menggunakan sertifikasi darurat untuk pengganti ketika guru pengganti yang tidak bersertifikat, tetapi berkualitas memenuhi syarat untuk penugasan jangka pendek atau jangka panjang. Persetujuan untuk sertifikasi darurat hanya memerlukan satu atau dua hari di beberapa negara bagian, termasuk California, dengan aplikasi yang dibuat melalui kantor distrik sekolah setempat.
Perizinan Pengganti
Perizinan negara melibatkan pemeriksaan pribadi untuk kegiatan kriminal, pembersihan dari catatan pelanggar seks negara dan salinan sidik jari kandidat pengganti. Salinan transkrip juga harus menyertai aplikasi pengganti yang diajukan dengan negara. Persetujuan aplikasi individual memerlukan beberapa minggu, sementara distrik yang mengajukan atas nama pengganti mempercepat proses dalam hitungan hari. Banyak sekolah swasta dan piagam menggunakan pengganti tanpa lisensi yang dikeluarkan oleh negara, tetapi agen-agen ini memeriksa registrasi kriminal sebelum mengizinkan pengganti untuk masuk kelas.
Izin Kesehatan
Sebagian besar sekolah umum, termasuk sekolah distrik di Palatine, Illinois, dan Tustin, California, membutuhkan pengganti untuk menyerahkan salinan x-ray tuberculosis atau tes Mantoux baru-baru ini, suatu reaksi tes kulit yang menunjukkan paparan terhadap tuberkulosis. Laporan negatif pada kedua tes memungkinkan pengganti batu tulis medis yang jelas untuk memasuki kelas.