Anda dapat menjadi pemilik bisnis yang lebih proaktif dengan memeriksa kinerja internal perusahaan Anda yang bersejarah dan terkini serta faktor-faktor bisnis eksternal yang memengaruhi Anda. Mengidentifikasi tren membantu Anda menemukan kekuatan dan kelemahan sehingga Anda dapat meningkatkan kinerja dan mengatasi masalah dan peluang potensial.
Analisis Tren Terakhir
Salah satu cara untuk melakukan analisis tren adalah dengan meninjau kinerja selama beberapa tahun. Ini mengharuskan Anda untuk mengumpulkan data dan mengurutkannya berdasarkan tahun, kuartal atau bulan selama beberapa tahun, tergantung pada seberapa matang perusahaan Anda. Sebuah perusahaan muda kemungkinan besar akan melihat fluktuasi kinerja yang lebih besar selama tiga tahun terakhir, misalnya, dibandingkan dengan perusahaan yang telah ada selama bertahun-tahun dan telah memenuhi pasar. Gunakan spreadsheet atau program lain untuk memasukkan data Anda sehingga Anda dapat membandingkan penjualan, pengeluaran, pendapatan, turnover karyawan atau output produksi berdasarkan bulan, kuartal, wilayah, departemen atau pengidentifikasi lain yang ingin Anda periksa. Ini akan membantu Anda menemukan pola, seperti lebih banyak penundaan produksi selama periode penjualan musiman atau penurunan arus kas dan pinjaman selama musim sepi.
Analisis Tren Baru / Saat Ini
Melihat apa yang terjadi di perusahaan Anda selama setahun terakhir dapat membantu Anda mengantisipasi perubahan yang mungkin terjadi, atau mungkin hanya menunjukkan blip sementara. Misalnya, jika pendapatan penjualan tetap stabil selama enam bulan terakhir tetapi jumlah pelanggan baru telah menurun selama waktu itu, ini bisa jadi karena Anda sudah memenuhi pasar. Jika pengeluaran Anda meningkat, itu bisa disebabkan oleh kenaikan sementara dalam harga bahan bakar atau bahan, atau itu bisa menjadi tanda bahwa biaya tenaga kerja Anda telah meningkat dan akan tetap pada level ini untuk jangka panjang. Kinerja Anda selama enam bulan atau tahun dapat menjadi indikator paling akurat di masa depan, jadi luangkan waktu untuk melihat angka mentah dan pertimbangkan kemungkinan alasan untuk perubahan kinerja Anda saat ini.
Analisis Tren Internal
Periksa tren terbaru yang terjadi dalam bisnis Anda, yang mencakup faktor-faktor yang dapat Anda kendalikan. Lihatlah tren berdasarkan departemen, seperti kinerja penjualan, sumber daya manusia, produksi, pemasaran, dan fungsi teknologi informasi Anda. Tren yang dapat Anda periksa mencakup penjualan berdasarkan wilayah, perwakilan, produk, dan saluran distribusi. Mereka dapat mencakup biaya overhead dan produksi. Tren internal lainnya dapat terjadi dalam biaya dan pergantian karyawan, utang, margin laba, dan laba kotor. Menganalisis penjualan adalah salah satu contoh menggunakan analisis tren untuk membantu Anda meningkatkan kinerja. Mengetahui bahwa Anda memiliki tren untuk periode terburu-buru atau lambat selama waktu tertentu dalam setahun memungkinkan Anda merencanakan produksi, inventaris dan kebutuhan tenaga kerja dan modal di muka. Anda mungkin membuat inventaris di awal selama periode yang lambat untuk mengatasi terburu-buru yang diharapkan dan menyimpan lebih banyak uang untuk membayar tagihan selama periode yang lambat, menghindari kebutuhan untuk menggunakan kredit.
Analisis Tren Eksternal
Selain mengawasi kinerja internal Anda, Anda harus tetap mengikuti apa yang terjadi di pasar yang lebih besar. Asosiasi perdagangan, agen pemerintah, dan majalah bisnis adalah sumber informasi yang baik untuk tren bisnis. Lacak tren yang melibatkan pesaing Anda, seperti apakah jumlah pesaing tumbuh atau menyusut, di mana pesaing berada, bagaimana mereka menjual dan siapa pelanggan mereka. Melacak teknologi baru dan bagaimana pengaruhnya terhadap pelanggan Anda. Misalnya, karena konsumen menghabiskan lebih banyak waktu di telepon pintar daripada di komputer, Anda mungkin perlu membuat aplikasi atau memodifikasi situs web Anda agar bisa digunakan di telepon pintar untuk mengatasi kebiasaan belanja dan pembelian pelanggan yang berubah.
