Penyedia layanan atau barang mungkin perlu membuat faktur yang direvisi jika pelanggan mengubah pesanan. Revisi juga mungkin diperlukan jika penyedia mengalami masalah dengan menyediakan layanan atau pelanggan meminta layanan tambahan setelah menerima faktur awal. Metode untuk membuat faktur yang direvisi berbeda sesuai dengan metode yang digunakan untuk memproduksinya.
Penyedia Pribadi
Untuk penyedia layanan yang menulis atau mencetak faktur dari komputer, membuat faktur yang direvisi mudah. Buat faktur baru dengan tanggal baru di atasnya. Di bagian atas atau bawah faktur, cetak atau tulis "Faktur yang direvisi." Masukkan tanggal asli layanan, nomor barang, dan detail terkait lainnya sehingga tagihan dicatat pada bulan yang tepat. Jika pelanggan mengetahui faktur yang direvisi dan alasannya, tidak ada penjelasan lebih lanjut yang diperlukan. Namun, jika pelanggan tidak mengetahui, sertakan catatan singkat yang menjelaskan alasan revisi.
Bisnis Online
Banyak usaha kecil menggunakan situs lelang atau penjualan online untuk menjual produk. Membuat faktur yang direvisi pada sebagian besar situs ini untuk tujuan menggabungkan biaya pengiriman atau merevisi metode pengiriman berdasarkan permintaan pelanggan sama dengan mengirim faktur asli. Penjual menggunakan sistem faktur untuk membuat faktur baru dan mengirimkannya ke pelanggan. Pelanggan harus mengabaikan faktur asli dan membayar yang direvisi.
Program Akuntansi
Program akuntansi untuk bisnis sering memiliki fitur faktur. Beberapa tidak mengizinkan revisi pada faktur asli, sehingga pemilik bisnis membuat faktur baru dan melampirkan catatan. Program lain memungkinkan pemilik untuk membuka faktur asli, membuat perubahan, lalu menyimpan. Program-program ini memungkinkan pengirim untuk memasukkan catatan yang menjelaskan revisi.
