Templat faktur memungkinkan pemilik bisnis untuk membuat formulir bisnis profesional tanpa harus membuat formulir dari awal. Bahkan templat faktur, dapat dimodifikasi agar sesuai dengan kebutuhan bisnis atau industri. Ketika Anda membutuhkan faktur untuk diubah, membuat permintaan dan menindaklanjutinya secara tertulis adalah apa yang perlu Anda lakukan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kertas fotokopi putih polos
-
Pena atau pensil
-
Printer komputer
Cetak template faktur. Cetak salinan template faktur atau faktur sampel pada selembar kertas fotokopi putih.
Tandai perubahan yang ingin Anda buat pada formulir templat faktur bisnis. Masukkan garis melalui item yang ingin Anda hapus dari formulir. Untuk informasi yang ingin Anda ganti, tarik garis melalui informasi dan tulis dalam teks atau informasi yang ingin Anda ganti. Untuk memindahkan item, buat garis dengan panah yang menunjuk ke area di mana item harus pergi. Untuk menambahkan informasi yang saat ini tidak ada, tulis informasi di area yang Anda inginkan.
Tulis surat pengantar atau memo. Surat itu harus menjelaskan bahwa Anda meminta perubahan pada templat faktur bisnis dan mengapa - sehingga lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, misalnya. Sertakan pernyataan yang mengatakan bahwa Anda telah menyertakan salinan faktur dengan suntingan yang diminta pada surat atau faktur.
Kirimkan surat atau memo beserta versi templat yang direvisi ke bisnis yang bertanggung jawab untuk membuat faktur secara internal di bisnis Anda atau ke bisnis tempat Anda mengajukan permintaan. Misalnya, jika Anda memerlukan pemasok untuk memasukkan nomor pesanan pada faktur yang dikirimkan kepada Anda untuk pembayaran (sehingga akuntan Anda dapat mencocokkan pesanan pembelian dengan pesanan), maka Anda dapat meminta ini dari staf atau departemen akuntansi pemasok.
Kiat
-
Jika Anda memiliki versi pengolah kata templat faktur bisnis, Anda dapat menggunakan fungsi "lacak perubahan" untuk melakukan pengeditan yang diminta pada versi elektronik. Anda dapat mencetak perubahan yang diminta atau mengirimkan versi revisi melalui email. Jika Anda mengirimkan formulir melalui email, maka Anda dapat menulis email yang menjelaskan dan meminta perubahan dan kemudian melampirkan versi revisi ke email.
Dalam versi elektronik, Anda dapat menggunakan fitur "komentar" untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang permintaan dan mengapa itu dibuat.
