Ketika datang ke biaya bisnis, ada berbagai jenis overhead yang semuanya memiliki syarat dan makna sendiri. Untuk memahami biaya pembuatan barang yang sebenarnya, penting untuk mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan selama pembuatan untuk hal-hal seperti utilitas, biaya bangunan dan gaji. Misalnya, menghitung overhead manufaktur yang diterapkan berarti Anda memasukkan sebagian biaya operasional overhead fasilitas dan peralatan manufaktur Anda ke dalam biaya produk yang Anda produksi. Memiliki gagasan pengeluaran yang akurat memungkinkan untuk menentukan dan memprediksi margin laba secara lebih akurat sekarang dan di masa depan. Ketika Anda tahu berapa biaya untuk memproduksi barang-barang Anda, itu juga menjadi mungkin untuk menghitung cara untuk memotong biaya dan meningkatkan keuntungan dalam proses manufaktur.
Di Atas atau Di Bawah, Dijelaskan
Memahami overhead manufaktur yang kurang diterapkan kurang rumit dari yang terlihat. Ini hanyalah perbedaan antara biaya overhead manufaktur yang diterapkan saat pekerjaan berlangsung, dan biaya overhead manufaktur yang sebenarnya selama periode pernyataan yang ditentukan, seperti satu bulan, kuartal atau tahun. Dalam kasus overhead manufaktur yang diterapkan berlebihan, jika sebuah perusahaan sepatu memperkirakan $ 1.000.000 dalam overhead manufaktur pada tahun tertentu tetapi hanya menghabiskan $ 750.000, maka $ 250.000 yang tersisa yang tidak dihabiskan disebut overhead manufaktur yang diterapkan berlebihan.
Di sisi lain, jika perusahaan sepatu yang sama ini menghabiskan $ 1.100.000 ketika mereka hanya memperkirakan $ 1.000.000 dalam biaya overhead manufaktur, tambahan $ 100.000 yang dihabiskan dikenal sebagai overhead manufaktur yang kurang diterapkan.
Kejadian Normal di Overhead
Biaya overhead yang berlebihan atau yang tidak diterapkan ini adalah hal yang biasa dalam pembuatan karena biaya overhead dihitung dengan menggunakan perkiraan biaya overhead. Biaya ini diperkirakan sebelumnya, pada awal periode, dan berlaku untuk biaya overhead yang diharapkan selama periode waktu itu. Akuntan harus mencantumkan pengeluaran ini saat dikeluarkan untuk memfasilitasi anggaran, tetapi prediksi jarang 100% akurat. Seorang akuntan yang baik tahu untuk meninggalkan cukup ruang gerak dalam anggaran untuk memperhitungkan margin kesalahan dalam prediksi overhead.
Merekam Biaya Aktual dan Terapan
Cara lain untuk menggambarkan overhead manufaktur yang kurang diterapkan adalah saldo debit atau kredit dari akun overhead manufaktur. Biaya aktual didebet saat terjadi. Perusahaan sepatu membuat kontrak dengan perusahaan listrik untuk perkiraan biaya daya $ 100.000 dalam satu tahun tertentu dan biaya itu dihitung sekarang, bahkan sebelum cek dikirim untuk membayar tagihan. Biaya yang diterapkan dikreditkan selama pekerjaan berlangsung, atau ketika perusahaan sepatu benar-benar mengirimkan pembayaran ke perusahaan listrik. Ketika periode akuntansi berakhir, jika akun overhead memiliki saldo debet, maka biaya overhead tersebut telah disebut kurang diterapkan. Jika ini menunjukkan saldo kredit, biaya operasional berlebih.
Misalnya, Anda memiliki pekerjaan yang diperkirakan menelan biaya $ 500.000 sebelum dimulai. Anda kemudian menerapkan inventaris senilai $ 510.000 untuk pekerjaan itu. Setelah proyek berakhir, biaya overhead aktual Anda adalah $ 505.000. Biaya overhead Anda melebihi $ 5.000.
Di Akhir Tahun
Pada akhir tahun, apa yang tersisa di akun overhead manufaktur dapat dibuang dengan mengalokasikannya di antara beberapa akun. Ini adalah akun barang dalam proses, barang jadi dan harga pokok penjualan. Atau, Anda dapat mentransfer akun itu hanya ke akun harga pokok penjualan.
Jaga Ketentuannya Tetap Lurus
Satu masalah besar dengan over-under overhead adalah menjaga persyaratan tetap lurus. Jadi ingat bahwa taksiran overhead adalah taksiran angka yang diterapkan pada pekerjaan sebelum selesai. Ini digunakan untuk menghitung tarif overhead yang telah ditentukan. Di sisi lain, biaya overhead yang diterapkan adalah apa yang Anda habiskan saat pekerjaan terjadi. Overhead aktual adalah biaya riil perusahaan Anda harus membayar.
Jadi, apakah overhead Anda telah diterapkan secara berlebihan atau kurang, bandingkan berapa banyak overhead yang diterapkan, yang merupakan uang yang dihabiskan saat pekerjaan selesai, dengan berapa banyak yang dihabiskan yang memberi Anda jumlah total yang dikeluarkan perusahaan untuk overhead.
