Perusahaan melakukan pengeluaran secara terus menerus untuk mengoperasikan dan mempertahankan bisnis mereka, dan ini adalah bagian dari siklus pengeluaran dan pembayaran. Manajemen biasanya ingin meminimalkan biaya perusahaan untuk memperoleh dan mempertahankan inventaris, persediaan, dan biaya sebagai bagian dari siklus pengeluaran.
Perusahaan memiliki siklus lain, termasuk siklus pendapatan yang melacak pesanan pelanggan dan perkiraan penjualan, dan siklus produksi yang mencakup aktivitas bisnis dan informasi yang berasal dari proses pembuatan produk. Siklus pengeluaran perusahaan berkisar pada informasi dari inventaris dan item lain yang perlu dibeli.
Siklus Pengeluaran dalam Tindakan
Informasi mengalir ke dan dari siklus pengeluaran. Siklus produksi dan siklus penjualan keduanya memberikan informasi tentang kapan dan berapa banyak uang yang perlu dikeluarkan perusahaan untuk inventaris tambahan, misalnya.
Informasi mengalir dari siklus pengeluaran mengenai jumlah inventaris baru yang diterima, jumlah uang yang harus dibayar dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Perusahaan biasanya menggunakan tiga jenis transaksi dalam siklus pengeluaran mereka, termasuk pencairan uang tunai, pembelian kredit dan pengembalian pembelian.
Jelaskan Siklus Pembelian
Perusahaan biasanya memulai pembelian dengan menyiapkan pesanan pembelian. Dokumen ini dikirim ke vendor, dan vendor mengisi pesanan dan menyiapkan tagihan, mencatat nomor pesanan pembelian. Setelah penjual mengirimkan inventaris, perusahaan penerima mencatat kwitansi, meneruskannya ke departemen akuntingnya, sambil menempatkan barang fisik ke area penyimpanan untuk dijual atau dijadikan barang lain untuk dijual.
Perusahaan harus mengelola persediaan dengan menjaga jumlah unit dalam persediaan dan menentukan kecepatan atau kecepatan penjualan barang-barang tersebut. Departemen pembelian, dari waktu ke waktu, dapat memperkirakan seberapa sering ia harus melakukan pemesanan pembelian baru atau pesanan persediaan baru untuk menyimpan barang-barang dalam persediaan secara terus menerus.
Menampilkan Pengeluaran pada Laporan Keuangan
Ketika suatu perusahaan membeli persediaan, itu menunjukkan pembelian sebagai beban pada laporan laba rugi. Waktu pengeluaran berbeda, tergantung pada apakah perusahaan menggunakan akuntansi berbasis akrual atau kas. Jika perusahaan membeli inventaris secara kredit, Anda akan melihat pembelian inventaris pada neraca sebagai aset, dan juga sebagai jumlah hutang dagang.
Saldo Hutang
Sebagai bagian dari siklus pengeluaran perusahaan, saldo hutang dagangnya dapat terus bertambah karena menghabiskan lebih banyak uang untuk memperoleh inventaris dan layanan. Setiap bulan, perusahaan melakukan pembayaran untuk mengurangi saldo hutang dagang, atau uang yang terhutang kepada vendor.
Setelah perusahaan membayar tagihan dan mengurangi saldo hutang, perusahaan telah menyelesaikan siklus pengeluaran. Perusahaan memiliki operasi lain dalam satu siklus, termasuk siklus penggajian di mana perusahaan mencatat upah yang diperoleh karyawan dan kemudian mengeluarkan gaji berkala.
Siklus penjualan atau pendapatan terjadi ketika perusahaan menjual barang atau jasa, mengirimkannya kepada pelanggan, mengeluarkan faktur dan menerima pembayaran. Siklus pembiayaan terjadi ketika perusahaan menerbitkan utang, seperti obligasi korporasi, dan kemudian membayarnya.
