Gudang melewati proses penerimaan standar ketika pengiriman tiba untuk mengisi kembali inventaris yang disimpan. Koordinator gudang atau petugas inventaris memiliki prosedur untuk memeriksa semua pengiriman yang diterima dan dokumen ditangani secara efisien. Jika personel gudang menemui masalah penerimaan, masalah tersebut dapat diatasi dengan cepat sehingga kiriman yang benar tersedia untuk pelanggan.
Identifikasi Pengiriman
Ketika sebuah truk pengiriman tiba di dok bongkar muat, petugas persediaan berbicara dengan pengemudi mengenai pengiriman. Inventaris memeriksa catatannya untuk memvalidasi bahwa item tertentu dipesan dan ditetapkan untuk pengiriman. Petugas persediaan menandatangani namanya pada pemberitahuan pengiriman pengiriman saat ia menerima pengiriman dari pengemudi.
Jumlah Produk
Setelah pemberitahuan pengiriman ditandatangani, petugas gudang menurunkan peti dari truk. Dia menghitung jumlah peti atau kotak sehingga jumlahnya sesuai dengan pemberitahuan pengiriman supir. Setiap peti dibuka dan penghitungan yang tepat dari produk yang diterima diambil. Setiap perbedaan dalam hitungan dari slip faktur dicatat sehingga departemen pembelian dapat memperbaiki situasi dengan produsen produk.
Inspeksi Produk
Petugas persediaan memeriksa semua produk untuk setiap kerusakan yang disebabkan selama pengiriman. Produk yang rusak disisihkan sehingga pabrikan dapat mengambil barang dan menawarkan penggantian. Pengemudi pengiriman harus meninjau bahwa ada produk yang rusak dalam pengiriman dan menginisialisasi dokumentasi mengenai produk yang rusak sebelum meninggalkan gudang. Tergantung pada kebijakan pabrikan, pengemudi dapat mengambil produk pada saat itu untuk mengembalikan penggantian.
Menerima Dokumentasi
Personel gudang memberikan nomor inventaris untuk produk sebelum menyimpan barang-barang di rak. Petugas persediaan menginput semua informasi produk ke dalam sistem data gudang. Dia menyinkronkan data dengan semua departemen lain yang membutuhkan informasi, termasuk layanan pelanggan, departemen penjualan, dan departemen hutang. Petugas inventaris mengarsipkan semua dokumentasi tertulis seperti faktur dan slip pengepakan untuk keperluan audit.
