Penjadwalan proyek adalah proses menyusun garis waktu untuk semua kegiatan dalam proyek. Ini melibatkan memeriksa saling ketergantungan semua kegiatan, dan mengoordinasikan semua tugas untuk memastikan transisi yang lancar dari awal hingga akhir proyek. Ada banyak metode penjadwalan yang berbeda, yang dapat memenuhi persyaratan jenis proyek sehingga menghasilkan representasi gambar yang berbeda dari jadwal.
Metode Jalur Kritis
Metode jalur kritis adalah representasi bergambar dari proyek yang berguna untuk mengidentifikasi lamanya waktu proyek. Ini juga menunjukkan kegiatan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan kegiatan yang tidak terlalu penting. Dalam teknik ini, proyek direpresentasikan secara gambar sebagai suatu jaringan, di mana simpul mewakili aktivitas dan durasi suatu aktivitas diwakili oleh garis atau busur di antara node. Durasi masing-masing kegiatan diperkirakan berdasarkan pada pengetahuan industri. Sebelum membangun diagram, kegiatan perlu diidentifikasi, seperti halnya urutan peristiwa ini. Misalnya, kegiatan A dan B mungkin terjadi secara bersamaan sebelum aktivitas C, menghasilkan diagram dengan bentuk keseluruhan berikut: ">," di mana ujung kiri atas akan memiliki simpul berlabel A, semakin rendah sebuah simpul berlabel B, dan titik di sisi kanan akan memiliki simpul berlabel C.
Teknik Evaluasi dan Tinjauan Program
Teknik evaluasi dan ulasan program (PERT) biasanya diterapkan pada proyek yang lebih kompleks. Sekali lagi, diagram jaringan digunakan. Aktivitas dan durasinya direpresentasikan secara gambar sebagai jaringan dengan cara yang sama dengan metode jalur kritis. Namun, tidak seperti metode jalur kritis, PERT memungkinkan fleksibilitas dalam periode waktu untuk menyelesaikan tugas. Sama seperti metode jalur kritis, aktivitas dan durasinya ditentukan. Namun, durasi ditentukan dengan rumus berikut: waktu yang diharapkan = (waktu optimis + 4 * (waktu yang paling mungkin) + waktu pesimistis) / 6. Waktu optimis adalah waktu tersingkat dimana aktivitas dapat terjadi dan pesimistis adalah waktu terpanjang.
Gantt Charts
Gantt chart adalah representasi bergambar dari fase dan kegiatan proyek, dan mereka biasanya diterapkan pada rencana dalam pengaturan di mana ada sedikit variasi di antara proyek. Grafik ini menggambarkan secara grafis tanggal mulai dan berakhir tugas dengan bilah horizontal di bawah garis horizontal yang mewakili tanggal. Informasi tentang kompleksitas atau ukuran tugas tidak diperhitungkan, sehingga bilah yang mewakili tugas yang relatif kecil dapat memiliki representasi gambar yang sama dengan yang lebih besar jika waktunya serupa. Ini dapat menyebabkan masalah jika suatu kegiatan terlambat.
