Kartu pembelian pemerintah adalah kartu kredit yang dikeluarkan untuk pegawai pemerintah. Administrasi Bisnis Kecil mengatakan ada lebih dari 3 juta kartu dibagi di antara 350 agen, menghasilkan 100 juta transaksi senilai $ 30 miliar. Keuntungan bagi pemerintah adalah bahwa membayar dengan kartu daripada melalui pesanan pembelian individu mengurangi dokumen dan merampingkan pembayaran untuk pembelian kecil. Ini juga memudahkan toko kecil dan vendor untuk melakukan bisnis dengan pemerintah.
Pelajari berbagai jenis kartu pemerintah. Onvia, sebuah perusahaan konsultan, mengatakan bahwa selain kartu pembelian untuk pengeluaran rutin - yang bisa jadi kurang dari $ 2.500 - ada kartu perusahaan dasar, yang berfungsi sebagai akun pengeluaran elektronik; kartu perjalanan untuk pengeluaran terkait perjalanan; dan kartu armada untuk pengisian bahan bakar, layanan dan perawatan pada mobil. Militer memiliki kartu pembelian sendiri. Jika satu agensi tertentu melakukan banyak bisnis di komunitas Anda, hubungi mereka dan tanyakan kartu apa yang mereka gunakan.
Lengkapi bisnis Anda untuk pembelian kredit level 3 dengan pemindai kartu yang lebih canggih yang akan mengirimkan informasi yang diperlukan ke perusahaan kartu kredit. Pusat Pengembangan Teknologi dan Bisnis Kecil North Carolina mengatakan ada tiga tingkat pembelian kartu kredit: kartu kredit pribadi, kartu perusahaan, dan kartu pemerintah. Pembelian kredit Level 1 hanya perlu nama bisnis dan jumlahnya; pembelian level 2 memerlukan catatan pajak atas barang dan "kode pelanggan" korporasi; level 3 harus memiliki semua itu ditambah mengidentifikasi dan menggambarkan semua barang yang dijual, jumlah atau jumlah barang dan setiap pengiriman atau tugas yang terlibat. Antara lain, ini mengurangi dokumen keagenan dan membuatnya lebih mudah bagi pemerintah untuk menemukan penipuan penggunaan kartu.
Atur bisnis Anda untuk menerima kartu sebanyak mungkin. Omnia mengatakan sebagian besar kartu pemerintah adalah Visa atau MasterCard tetapi beberapa agen masih menggunakan American Express atau Diner's Club, atau kartu armada yang dikeluarkan oleh orang lain. Hubungi pihak pengakuisisi - bank yang memiliki hubungan bisnis dengan kartu tersebut - untuk mendapatkan otorisasi; Anda dapat memeriksa dengan bank lokal Anda, atau menemukan daftar perusahaan pengakuisisi yang disetujui di situs web perusahaan kartu.
Beri tahu orang-orang bahwa Anda mengambil kartu pembelian. Setelah Anda siap untuk penjualan level 3, sebutkan ini dalam literatur penjualan Anda dan poskan tanda di toko Anda. Jika Anda berharap untuk melakukan bisnis dengan cabang pemerintah tertentu, hubungi administrator setempat atau manajer pengadaan dan perkenalkan diri Anda.
Kiat
-
Jika Anda tidak memiliki kapasitas level 3, pegawai pemerintah masih dapat menggunakan faktur untuk melakukan pembelian, tetapi itu berarti lebih banyak dokumen, dan jeda waktu yang lebih besar sebelum Anda dibayar. Dengan kartu pembelian, uang itu biasanya ada di akun Anda dalam waktu 48 jam.
Peringatan
Beberapa karyawan akan mencoba menggunakan kartu pembelian untuk membayar pengeluaran pribadi. Jika Anda diminta untuk menggunakan kartu pembelian untuk barang-barang yang tampaknya tidak berhubungan dengan pemerintah - DVD atau salinan Playboy - Anda memiliki opsi untuk menolak.
