Bisnis bertanggung jawab atas kegiatan mereka berdasarkan basis tunai atau basis akrual. Berdasarkan basis kas, transaksi diakui dan dicatat ketika kas berpindah tangan. Berdasarkan basis akrual, transaksi diakui dan dicatat ketika terjadi, misalnya, ketika barang dikirim atau ketika hutang bisnis timbul.
Meskipun basis akuntansi kas mudah diterapkan, basis akrual memberikan gambaran yang lebih baik tentang keuangan perusahaan Anda dan kesehatan keuangannya secara keseluruhan.
Aktiva
Menurut Bank Dunia, satu keuntungan dari akuntansi akrual adalah bahwa ia memberikan pertanggungjawaban atas sumber daya perusahaan dan bagaimana sumber daya itu digunakan. Misalnya, di bawah akuntansi akrual, setiap piutang dicatat di buku perusahaan sejak awal, mewakili aliran pendapatan di masa depan. Berdasarkan akuntansi berbasis kas, hanya pembayaran tunai yang diterima yang dicatat. Oleh karena itu, pengguna laporan keuangan tidak dapat dengan jelas menentukan berapa banyak uang tunai dan pendapatan di masa depan akan mengalir ke bisnis.
Kelas aset lainnya, seperti pabrik dan peralatan, dikelola dengan lebih baik di bawah akuntansi akrual. Manajemen dapat dengan jelas melacak aset dan lebih mudah menentukan kapan mereka telah mencapai akhir masa manfaatnya dan perlu diganti.
Kewajiban
Liabilitas juga menjadi lebih transparan ketika dicatat dengan basis akrual. Atau, seperti dicatat oleh Ian MacIntosh, Ketua Dewan Standar Akuntansi, akuntansi akrual memberikan pengguna laporan keuangan "apresiasi penuh" dari kewajiban masa depan bisnis.
Dalam akuntansi kas, kewajiban tidak dicatat; alih-alih, beban diakui pada saat dibayar. Tingkat penuh dari kewajiban masa depan tidak jelas berdasarkan basis kas. Keuntungan dari dasar akrual akuntansi adalah bahwa pengguna laporan keuangan dapat dengan jelas mengidentifikasi semua kewajiban bisnis dan tanggal kewajiban itu jatuh tempo. Ini adalah alat yang ampuh ketika memproyeksikan arus kas masa depan.
Arus kas
Karena keunggulannya berkaitan dengan aset dan liabilitas, akuntansi berbasis akrual memungkinkan manajemen lebih mudah mengontrol uang tunai. Manajemen dapat memprediksi arus kas masuk dan keluar masa depan dan mengidentifikasi kebutuhan pinjaman ketika arus kas diperkirakan rendah atau merencanakan pendapatan tambahan melalui investasi kelebihan uang tunai.
Pencocokan Pendapatan dan Beban
Keuntungan paling mendasar dari akuntansi berbasis akrual adalah bahwa ia mencocokkan pendapatan dengan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkannya, memungkinkan manajemen untuk memantau profitabilitasnya. Menurut Investopedia, ini sangat penting karena bisnis melakukan transaksi keuangan yang mungkin tidak terwujud secara fisik hingga masa depan yang jauh. Sebagai contoh, transaksi kredit untuk membeli bahan baku dapat membayar selama bertahun-tahun, bukan berbulan-bulan, dan produk yang dibuat dari bahan-bahan tersebut dapat menghasilkan aliran pendapatan jauh ke masa depan. Berdasarkan akuntansi akrual, kedua transaksi dicatat pada periode terjadinya dan manajemen dapat dengan jelas menentukan apakah efek bersih dari produksi menguntungkan.
