Pekerja yang melakukan layanan berdasarkan kontrak atau freelance harus memungut pembayaran setelah menyelesaikan suatu pekerjaan. Metode yang paling umum adalah membuat faktur layanan untuk dikirimkan ke klien, menguraikan layanan yang telah selesai dan biaya terkait. Sistem faktur yang terorganisir memungkinkan kontraktor independen untuk melacak setiap pembayaran terutang yang jatuh tempo dan secara akurat menghitung pendapatan akhir tahun untuk pelaporan pajak. Individu yang tidak menggunakan program akuntansi bisnis kecil seperti QuickBooks atau Peachtree untuk membuat faktur dapat dengan mudah membuatnya melalui Microsoft Office.
Jelajahi daftar templat faktur kosong yang tersedia melalui Microsoft Office dengan mengunjungi situs web mereka, pilih "Templat" di bagian atas layar, ketikkan "Faktur Layanan" di bidang pencarian dan klik kotak "Cari". Hasil pencarian akan mencakup beberapa templat yang dapat diunduh untuk digunakan dengan Word atau Excel.
Pilih templat faktur dan klik tombol "Unduh" untuk mengunduh templat ke komputer Anda. Pastikan untuk mengunduh templat yang kompatibel dengan versi Office yang diinstal pada PC Anda. Informasi ini dapat ditemukan di bawah area "Detail" untuk template yang Anda lihat. Setelah unduhan selesai, templat akan terbuka secara otomatis menggunakan Word atau Excel.
Personalisasi faktur dengan memasukkan nama Anda atau nama bisnis Anda di bagian atas, bersama dengan logo bisnis opsional. Sertakan sebanyak mungkin informasi kontak, seperti alamat bisnis, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dan situs web.
Tetapkan nomor faktur unik untuk tujuan pelacakan dan sertakan tanggal saat ini di bagian atas. Informasi ini harus disimpan untuk tujuan pencatatan dan pelacakan.
Masukkan deskripsi layanan yang dilakukan dalam isi faktur dan sertakan daftar rincian biaya atau pengeluaran. Jumlah total yang harus dibayar untuk semua pekerjaan yang dilakukan, termasuk bagian dan tenaga kerja, harus dicantumkan dengan jelas di bagian bawah.
Sertakan instruksi pembayaran dan ketentuan pada faktur sehingga klien mengetahui kapan pembayaran jatuh tempo dan cara yang tepat untuk mengirimkan dana. Ketentuan faktur umum dapat dikomunikasikan dengan menyatakan "Tanggal jatuh tempo pembayaran: 15 Oktober 2011" atau "Pembayaran jatuh tempo dalam waktu 60 hari dari tanggal faktur." Instruksi harus mencakup semua metode di mana klien dapat mengirimkan pembayaran, seperti mengirimkan cek atau mengirimkan cek mengirimkan pembayaran online.
Kirimkan faktur ke klien tepat waktu untuk memastikan waktu yang cukup untuk mengirim pembayaran. Ketika pembayaran diterima, perbarui catatan Anda untuk menandainya sebagai dibayar, karena ini adalah jumlah yang harus diklaim sebagai pendapatan dan tercermin pada Formulir Layanan Pendapatan Internal (IRS) 1099-MISC.
Kiat
-
Kontraktor dengan penghasilan lebih dari $ 600 diharuskan melaporkan pendapatan mereka ke IRS.
Menawarkan insentif seperti diskon untuk pembayaran awal dapat meningkatkan ketepatan waktu mereka.
