Dalam upaya untuk menghemat waktu yang terbuang saat beralih dari satu tugas ke tugas lain, banyak bisnis menggabungkan berbagai proses, menyatukan proses serupa untuk melakukan semuanya sekaligus. Dalam batching invoice pelanggan, Anda akan memproses beberapa invoice pelanggan secara bersamaan. Demikian pula, ketika tiba saatnya untuk membayar tagihan, Anda dapat mengumpulkan semua faktur yang Anda terima dari pemasok bersama-sama dan membayar semua faktur sekaligus.
Beberapa Bentuk Batching
Dasar-dasar batching adalah sama, hanya melakukan tugas yang sama berulang daripada beralih dari satu tugas ke tugas berikutnya. Batching menghemat waktu, dan pekerjaan mengalir lebih mudah, karena ini adalah semacam proses jalur perakitan. Ketika datang ke akuntansi, dan batching invoice pelanggan pada khususnya, ada dua jenis berbeda. Jenis pertama terjadi ketika mengirim faktur dan yang kedua terjadi ketika menerima pembayaran pada faktur yang telah Anda kirim.
Faktur Batch yang Akan Dikirim
Faktur batch yang akan dikirim bisa semudah membuat faktur dalam program perangkat lunak Anda dan kemudian mengklik kotak centang "yang akan dicetak". Setelah Anda membuat semua faktur, Anda dapat mencetaknya atau bahkan mengirim surel sekaligus. Bentuk batching lain memungkinkan Anda membuat beberapa faktur secara bersamaan jika itu untuk layanan yang sama tetapi untuk banyak pelanggan. Perusahaan besar dapat mencetak semua faktur dalam tugas cetak terpisah yang berjalan pada malam hari.
Faktur Batching Diterima
Bentuk lain dari batching adalah menangani beberapa faktur yang diterima perusahaan pada hari tertentu dan memproses semuanya menjadi satu transaksi deposit. Setiap pembayar dikreditkan untuk bagiannya, tetapi untuk tujuan akuntansi, faktur ditambahkan bersama-sama, dan entri akuntansi tunggal dibuat untuk jumlah total, bukan pemrosesan daripada jumlah individu.
Apakah Faktur Batch Lebih Diinginkan?
Menahan faktur pelanggan selama beberapa hari sampai Anda mendapatkan tumpukan besar dan kemudian memproses dan mengirimkan semuanya dalam satu batch bisa menjadi kesalahan untuk bisnis kecil karena dapat menunda arus kas Anda tidak perlu dan membuat beban pada anggaran Anda. Namun, ini bukan masalah bagi perusahaan besar karena volume faktur pelanggan akan lebih besar sehingga penundaan akan lebih pendek.
