Memahami dan menghitung rata-rata sewa ruang kantor sangat penting dalam melaporkan biaya sewa secara akurat untuk tujuan akuntansi. Menghitung sewa kantor per kaki persegi yang dapat digunakan dapat membantu bisnis memahami nilai pembayaran sewa dibandingkan dengan properti sewaan lainnya. Variasi pada sewa kantor per formula kaki persegi juga dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya overhead bersama oleh departemen.
Rata-Rata Sewa Kantor Bulanan
Hitung rata-rata biaya sewa kantor bulanan Anda. Untuk melakukan ini, jumlah semua biaya sewa, biaya dan lain-lain biaya sewa yang dibebankan oleh pemilik Anda dan bagi jumlahnya dengan jumlah bulan dalam sewa. Metode ini memungkinkan Anda untuk "memperlancar" pengeluaran selama periode pengurangan sewa atau berbulan-bulan ketika Anda dapat membayar sewa ganda. Sebagai contoh, katakan bahwa Anda menandatangani sewa sewa satu tahun di mana dua bulan pertama gratis, dan kemudian sewa adalah $ 2.000 bulan pertama dan $ 1.000 untuk sembilan bulan yang tersisa. Total biaya sewa adalah $ 2.000 ditambah $ 9.000, atau $ 11.000. Sewa kantor bulanan rata-rata adalah $ 11.000 dibagi 12 bulan, atau $ 917.
Footage Square yang bisa digunakan
Hitung jumlah rekaman persegi yang dapat digunakan di rental kantor Anda. Cuplikan persegi yang dapat digunakan berbeda dari rekaman persegi sewa yang tercantum dalam perjanjian dan dokumentasi sewa Anda, karena beberapa cuplikan persegi dapat dibagi dengan perusahaan lain atau tidak dapat digunakan sama sekali. Untuk menghitung angka ini, kurangi semua ruang umum yang digunakan bersama dengan perusahaan lain atau ruang yang tidak dapat digunakan - seperti lorong, area penerimaan gedung, lansekap, semak-semak, lemari kebersihan, dan ruang telepon - dari total cuplikan persegi Anda. Jika Anda memiliki kantor kecil, Anda bisa menggunakan pita pengukur untuk mengukur rekaman persegi yang dapat digunakan.
Sewa Kantor Per Kaki Persegi Yang Dapat Digunakan
Bagi rata-rata sewa bulanan dengan rekaman persegi yang dapat digunakan untuk menentukan ruang kantor yang dapat digunakan per kaki persegi. Misalnya, jika sewa bulanan Anda adalah $ 917 dan kantor memiliki ruang yang dapat digunakan seluas 600 kaki persegi, Anda membayar $ 1,53 per kaki persegi. Bandingkan tarif ini dengan tarif di kantor sebelumnya atau situs potensial untuk mengukur berapa nilai yang Anda dapatkan dari pembayaran sewa bulanan Anda.
Variasi Lainnya
Anda dapat menggunakan variasi pada rumus ini untuk mengalokasikan biaya bersama ke departemen tertentu berdasarkan rekaman persegi. Misalnya, biaya sewa dan biaya utilitas paling baik dialokasikan berdasarkan seberapa banyak ruang yang digunakan masing-masing departemen. Untuk menghitung tingkat aplikasi overhead, bagilah rekaman kuadrat departemen dengan rekaman kuadrat semua departemen. Misalnya, katakanlah bahwa departemen penjualan Anda membutuhkan 300 kaki persegi dan semua departemen gabungan membutuhkan 1.000 kaki persegi. Tingkat aplikasi overhead untuk departemen penjualan adalah 30 persen, yang berarti bahwa departemen harus menyerap 30 persen dari biaya sewa dan utilitas.
