Terlalu mudah untuk menyewa ruang kantor hanya untuk mengetahui bahwa Anda tidak membutuhkan ruang sebanyak yang Anda harapkan atau bahwa Anda membutuhkan lebih banyak ruang sehingga Anda harus pindah ke gedung baru. Apa pun alasannya, jika Anda memiliki lebih banyak ruang daripada yang Anda butuhkan, itu bisa menjadi keputusan bisnis yang bagus untuk mengganti sebagian uang sewa Anda dengan mencoba menyewakan ruang kantor.
Mengapa Menyewakan Ruang Anda?
Sebagian besar bisnis menyewa ruang kantor mereka dalam jangka waktu satu, dua, lima atau 10 tahun. Sewa ini cenderung termasuk biaya besar jika penyewa melanggar ketentuan ini dan mengosongkan properti lebih awal. Jika Anda perlu mengosongkan ruang sebelum sewa berakhir, mungkin bermanfaat untuk menyewakan ruang kantor Anda daripada melanggar sewa dan membayar denda, bahkan jika Anda menyewakan properti kurang dari yang Anda bayar dan masih akhirnya mengambil kerugian.
Atau, jika Anda memiliki ruang yang tidak Anda butuhkan atau tidak gunakan, Anda mungkin menghasilkan sedikit penghasilan tambahan dengan menyewakan area tersebut daripada membiarkannya sia-sia. Bahkan jika Anda berpikir Anda mungkin membutuhkan ruang di kemudian hari, sewa ruang komersial jangka pendek dapat membantu mencegah Anda membuang-buang uang di ruang kantor yang tidak digunakan sampai Anda berada dalam posisi di mana Anda membutuhkan jumlah ruang penuh di kantor Anda.
Memutuskan untuk Menyewakan
Pertama, tentukan apakah idenya mungkin. Periksa sewa Anda untuk memastikan Anda dapat menyewakan semua atau sebagian dari properti Anda. Beberapa sewa memungkinkan untuk disewakan tetapi hanya untuk seluruh properti, bukan sebagian. Jika menyewakan sebagian dari kantor Anda, pastikan area yang Anda pertimbangkan subleasing adalah sesuatu yang orang ingin sewa dan jika secara logistik layak diberikan pintu masuk gedung, parkir, dll.
Sadarilah bahwa Anda akan bertanggung jawab atas kerusakan jika sublessee menghancurkan properti. Jika sublessee berhenti membayar sewa, Anda masih akan bertanggung jawab atas sewa. Jika Anda melakukan sublease, pastikan untuk menagih deposit kerusakan sama dengan sewa satu bulan dan pertimbangkan untuk mendapatkan asuransi sublease komersial. Ini setidaknya dapat membantu mengimbangi beberapa masalah yang mungkin timbul dari menyewakan kembali.
Pastikan untuk mengevaluasi kebutuhan perusahaan Anda akan privasi. Jika Anda menyewa kantor rencana terbuka dan Anda bekerja di bidang medis, Anda mungkin tidak dapat pergi dengan ruang kantor subleasing di mana informasi medis pribadi orang dapat dilihat oleh orang-orang di luar perusahaan. Hal yang sama berlaku jika Anda berada di bidang hukum atau industri lain yang menangani informasi sensitif.
Juga, perhatikan bagaimana langkah akan terlihat kepada karyawan dan pelanggan. Subletting dapat membuatnya tampak bahwa Anda mengalami masalah keuangan. Anda tidak ingin kehilangan karyawan yang membutuhkan pekerjaan tetap dan mungkin merasa pekerjaan mereka terancam. Anda juga tidak ingin menakut-nakuti pelanggan yang ingin tahu bahwa perusahaan Anda stabil. Meskipun Anda mungkin dapat mengomunikasikan hal ini secara efektif kepada karyawan Anda, itu jauh lebih sulit untuk diungkapkan kepada pelanggan.
Cara Menyewakan Ruang Kantor
Jika Anda yakin siap menyewakan, pastikan untuk menyaring penyewa dengan hati-hati. Anda harus memastikan bahwa perusahaan tidak hanya akan mengurus properti tetapi juga membayar secara tepat waktu dan dapat diandalkan. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda dapat menangani berbagi ruang dengan perusahaan jika Anda masih menempati bagian kantor.
Perlu dicatat bahwa sebagian besar sewa yang memungkinkan subleasing membutuhkan pemilik untuk menyetujui sublessee, dan Anda bahkan mungkin harus membayar untuk proses persetujuan ini, jadi Anda ingin memastikan Anda menemukan penyewa yang akan disetujui pemiliknya. Juga, beberapa sewa melarang subleasing ke perusahaan yang sudah ada di gedung atau ke perusahaan di industri yang sama seperti yang sudah ada di gedung. Pastikan Anda meninjau dengan hati-hati semua ketentuan sub-sewa dalam sewa Anda sebelum mengiklankan listing Anda, karena Anda tidak ingin membuang waktu bernegosiasi dengan sublessee potensial yang tidak dapat secara legal pindah ke gedung Anda.
Proses subletting dapat dipermudah dengan bekerja sama dengan broker real estat berpengalaman yang dapat meninjau semua klausa sewa Anda yang ada, mengiklankan daftar untuk Anda dan menyaring penyewa potensial untuk Anda. Tentu saja, layanan ini tidak murah, jadi hati-hati menimbang nilai layanan ini terhadap apa yang akan Anda bayarkan kepada broker real estat jika Anda yakin dapat menangani pekerjaan itu sendiri.
Setelah memilih penyewa yang tepat, Anda harus menyetujui persyaratan sewa dengan sublessee baru Anda. Ini harus mencakup perincian seperti deposit kerusakan, utilitas, fasilitas bersama, parkir, pencitraan merek, renovasi potensial, dan lingkungan kerja kantor secara keseluruhan. Buat kontrak dan minta pengacara Anda memeriksanya sebelum meminta tanda perusahaan lain.
Pembatasan Sewa Subleasing
Sebagian besar perusahaan yang ingin menyewakan ruang kantor berharap untuk membayar sewa yang dikurangi. Itu berarti bahwa Anda mungkin harus menagih kurang dari yang Anda bayar per kaki persegi kecuali Anda membayar jauh lebih sedikit dari nilai pasar. Di atas ini, banyak sewa melarang mereka yang menyewakan ruang mereka dari membuat keuntungan. Jadi, secara umum, Anda harus mengenakan biaya kurang dari apa yang Anda bayar.
Di sisi lain, beberapa sewa sebenarnya melarang perusahaan menyewakan ruang lebih sedikit dari yang mereka bayar kepada pemilik. Masalah ini dapat dicegah dengan menawarkan ruang dengan harga yang sama per kaki persegi yang Anda bayar dan kemudian menawarkan untuk menambah ruang kantor "bebas" tambahan sebagai bagian dari sewa ritel jangka pendek, membuat Anda dengan harga rata-rata per kaki persegi yang masih lebih rendah dari yang Anda bayar.
Untuk semakin memperumit masalah, beberapa perjanjian sewa melarang pengiklanan harga sebuah sub-perjanjian, jadi dalam hal ini, Anda harus menyatakan dalam iklan bahwa mereka yang tertarik harus menanyakan tentang harga, atau Anda dapat dengan mudah menyatakan bahwa harga dapat dinegosiasikan.
Menghitung Biaya
Setelah Anda memperhitungkan batasan-batasan pada harga sub-kontrak yang tercantum dalam perjanjian sewa Anda, Anda perlu mencari tahu berapa banyak yang ingin Anda dapatkan untuk ruang tersebut. Hal terbaik untuk dilakukan adalah membandingkan apa yang Anda bayar dengan sewa komersial rata-rata per kaki persegi dengan kode pos. Jika sewa Anda melarang Anda untuk mendapatkan untung dari ruang yang telah Anda keluarkan, dan Anda membayar jauh lebih rendah dari harga pasar rata-rata, Anda mungkin dapat membebankan tepat apa yang Anda bayar.Jika sewa Anda melarang Anda menagih kurang dari apa yang Anda bayar, dan Anda harus membuang ruang "bebas" untuk menyewakan properti, Anda mungkin ingin menagih yang sama seperti yang Anda bayar juga, karena tahu itu akan rata-rata menjadi kurang.
Tentu saja, lamanya waktu Anda menyewakan properti juga akan membuat perbedaan. Semakin pendek waktu pada istilah sublet, semakin sedikit penyewa yang akan tertarik karena beberapa perusahaan ingin pindah ke ruang hanya harus pindah lagi dalam setahun. Jika Anda memiliki sisa lima tahun atau lebih pada masa sewa Anda, Anda mungkin dapat melepaskan diri dari penagihan antara 70 dan 90 persen dari nilai pasar untuk ruang Anda. Jumlah itu akan turun karena masa sewa menjadi lebih pendek dan lebih pendek. Jika Anda memiliki satu tahun atau kurang, Anda harus menagih tarif yang dikurangi secara dramatis untuk menarik calon penyewa. Jika sewa Anda melarang memungut biaya kurang dari apa yang Anda bayar untuk sewa, ini mungkin menjadi tidak praktis bahkan dengan opsi termasuk bonus ruang "bebas" untuk sublessee.
