Menyimpan lebih banyak dolar di saku Anda, selama mungkin, adalah tujuan utama bagi banyak orang dan bisnis. Salah satu cara untuk memaksimalkan arus kas Anda adalah menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik pada tagihan berulang Anda. Vendor, pemasok, atau pemberi pinjaman yang meyakinkan untuk mengurangi jumlah uang yang terhutang atau memperpanjang tanggal jatuh tempo pada faktur memberi Anda lebih banyak fleksibilitas dengan uang tunai Anda.
Hubungi seseorang dengan wewenang untuk melakukan perubahan pembayaran yang Anda inginkan. Mintalah seorang penyelia ketika menghubungi perusahaan kartu kredit atau bank, atau manajer akuntansi atau penjualan untuk akun Anda saat berurusan dengan vendor atau pemasok.
Tetapkan riwayat Anda dengan vendor atau kreditor. Sebutkan berapa lama Anda atau perusahaan Anda telah bekerja dengan vendor, seberapa sering Anda memanfaatkan layanan vendor dan kemungkinan hubungan yang berkelanjutan.
Beri tahu vendor syarat pembayaran yang Anda cari. Minta harga yang lebih rendah untuk pembelian di masa depan, suku bunga yang lebih rendah, diskon pada faktur yang ada, tanggal jatuh tempo yang diperpanjang atau hutang bersih, atau ketentuan pembayaran menguntungkan lainnya. Bersikap tegas dan gigih, tetapi masuk akal.
Negosiasikan berbagai opsi dengan vendor atau kreditor jika dia menolak ketentuan pembayaran yang diusulkan. Tawarkan harga pembelian yang sedikit lebih tinggi atau volume bisnis Anda yang lebih besar jika Anda bisa dan mau melakukannya. Atur untuk membayar pemberi pinjaman lebih cepat dan penuh jika dia memberikan diskon. Tentukan persyaratan yang mengandung solusi yang menguntungkan bagi kedua belah pihak.
Jelaskan tarif atau produk yang ditawarkan oleh pesaing vendor jika vendor masih tidak mau bernegosiasi. Teliti informasi sebelum melakukan negosiasi dengan vendor Anda saat ini. Mengancam akan menutup akun atau berhenti membeli layanan vendor saat ini jika perwakilannya tidak mau menegosiasikan persyaratan pembayaran yang lebih baik. Hanya gunakan metode ini sebagai pilihan terakhir, dan hanya jika Anda benar-benar mau menutup akun Anda.
Minta salinan ketentuan pembayaran baru secara tertulis. Simpan dokumen dalam file Anda jika masalah akuntansi timbul.
