Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil (FLSA), yang dikelola oleh Departemen Tenaga Kerja, mengharuskan Anda membayar upah lembur kepada karyawan Anda jika mereka bekerja lebih dari delapan jam sehari atau 40 jam per minggu. Dalam keadaan hukum tertentu, Anda dapat membayar waktu kompensasi karyawan Anda sebagai pengganti lembur, tetapi juga harus diberikan pada tingkat waktu dan setengah dari tingkat upah karyawan, sebagaimana diharuskan dari pembayaran lembur.
Pergantian Pembayaran Lembur
Menurut FLSA, Anda harus membayar kompensasi tunai kepada pekerja untuk jam kerja lembur kecuali Anda adalah entitas publik yang didefinisikan sebagai negara, badan pemerintah antarnegara bagian, atau bagian politik negara bagian. Jika Anda memenuhi syarat, Anda dapat mengganti waktu kompensasi dengan uang lembur, dibayar dengan tarif waktu dan setengah dari tarif gaji reguler karyawan, dengan batasan tertentu. Perjanjian perundingan bersama juga dapat menyebabkan pekerja mendapat waktu kompensasi.
Persyaratan
Selain persyaratan status publik, Anda harus memenuhi kewajiban lain untuk menawarkan waktu kompensasi. Anda harus memiliki perjanjian tertulis antara diri Anda dan karyawan Anda, sebelum kinerja pekerjaan. Jika Anda memiliki kebijakan standar yang diposting secara jelas, dan semua karyawan mengetahui kebijakan tersebut, ini dapat dianggap sebagai pemberitahuan tertulis bahwa waktu kompensasi diberikan sebagai pengganti lembur. Ketentuan perjanjian Anda tidak dapat melanggar persyaratan bahwa Anda memberikan waktu dan setengah untuk setiap jam bekerja lebih dari 40 jam dan jam kompensasi tidak dapat melebihi jumlah jam yang diizinkan oleh hukum.
Lembur Maksimal
Jika lembur karyawan Anda timbul karena melakukan pekerjaan keselamatan publik, tanggap darurat atau pekerjaan musiman, ia dapat memperoleh hingga 480 jam waktu kompensasi. Jika pekerjaan itu selain dari yang disebutkan di atas, ia dapat memperoleh tidak lebih dari 240 jam waktu kompensasi. Untuk keperluan perhitungan jam maksimum waktu kompensasi, dihitung sebagai jam lurus, bukan waktu setengah.
Pembayaran Waktu Kompensasi
Jika seorang karyawan meninggalkan layanan Anda dan memiliki waktu kompensasi yang tidak terpakai pada pembukuannya, Anda harus membayarnya dengan nilai yang setara dengan rata-rata tingkat gaji karyawan selama tiga tahun terakhir. Jika jumlah jam lembur yang diterima karyawan Anda melebihi angka yang diizinkan oleh hukum, Anda harus membayar lembur tunai untuk jam kerja yang melebihi jam tersebut. Jika Anda membayar waktu kompensasi karyawan saat Anda masih mempekerjakannya, itu dibayar dengan tingkat upah karyawan saat itu.
