Setiap kantor baru perlu merancang ruang kerja yang terorganisir di mana karyawan duduk dan melakukan pekerjaan mereka. Rencana kantor bervariasi dari perusahaan ke perusahaan berdasarkan kebutuhan bisnis dan karyawannya. Sementara banyak perusahaan mendapat manfaat dari rencana lantai terbuka, yang lain membutuhkan bilik individu untuk karyawan mereka. Dalam banyak kasus, masuk akal untuk memiliki berbagai tata letak yang berbeda dalam satu ruang kantor, misalnya, kantor pribadi untuk staf senior, bilik untuk departemen penagihan dan lampiran tim untuk staf teknik.
Rencana Terbuka untuk Kerja Sama
Kantor rencana terbuka menjadi semakin umum di tempat kerja modern, terutama di perusahaan teknologi di mana inovasi dan kerja tim sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Beberapa bisnis lebih suka denah terbuka karena mereka mendorong komunikasi dan kerja tim. Paket terbuka membutuhkan lebih sedikit ruang, sehingga mengurangi biaya rekaman persegi dan menghemat uang untuk pemanasan dan penerangan. Rencana terbuka juga memungkinkan pengusaha untuk mengawasi karyawan. Pada sisi negatifnya, tempat kerja ini bisa menjadi keras, menghilangkan privasi pekerja dan menjadi sarang virus potensial selama musim flu.
Kantor Pribadi untuk Kerahasiaan
Ada saat ketika sebagian besar karyawan di luar resepsionis memiliki kantor pribadi, tetapi masa-masa itu hilang. Saat ini, satu-satunya bisnis yang memiliki kantor pribadi untuk semua karyawan adalah perusahaan kecil dengan hanya segelintir karyawan atau kantor hukum dan perusahaan lain dengan anggaran besar di mana kerahasiaan sangat penting. Manfaat kantor pribadi termasuk privasi penuh untuk karyawan, lingkungan yang tenang untuk bekerja dan kerahasiaan klien. Kelemahan utama dari kantor swasta adalah biaya tambahan rekaman persegi dan biaya pemanasan dan penerangan ruang.
Kantor Cubicle Untuk Menghemat Ruang
Kubikel menggunakan serangkaian partisi yang dapat dimodifikasi setiap saat, yang memungkinkan pekerja mendapatkan banyak manfaat dari kantor pribadi. Bilik juga memakan banyak ruang lebih sedikit daripada kantor pribadi. Beberapa karyawan menemukan ruang terpisah, tetapi mereka adalah pilihan yang praktis dan aman untuk bisnis seperti bank yang membutuhkan kerahasiaan bagi karyawan tetapi tidak memiliki anggaran untuk setiap orang memiliki kantor pribadi.
Setengah Partisi sebagai Solusi Hibrid
Setengah partisi seperti bilik kecuali, seperti namanya, dinding hanya naik setengah jalan. Setengah partisi menawarkan keseimbangan yang baik antara tata ruang terbuka dan bilik karena karyawan diberikan beberapa tingkat ruang pribadi dan privasi sambil tetap dapat berkomunikasi dengan rekan kerja secara verbal di atas partisi. Setengah partisi menghemat ruang dan biaya utilitas, tetapi penggunaannya menghasilkan lingkungan yang lebih keras dan memberikan privasi lebih sedikit daripada ruang kecil dan kantor pribadi.
Kandang Tim untuk Ruang Kreatif
Penutup tim adalah opsi tata letak kantor yang menawarkan ruang pribadi untuk setiap tim yang mengerjakan satu proyek. Penutup tim individu memungkinkan peningkatan komunikasi dan kolaborasi antara anggota tim sambil menjaga gangguan dari luar tim ke minimum. Tata letak kantor ini praktis untuk bisnis di mana banyak tim mengerjakan beberapa proyek, misalnya, biro iklan dengan tim penjualan dan tim kreatif yang mengerjakan kampanye berbeda.
