Mencatat liabilitas pada neraca adalah tugas sederhana begitu Anda telah mengidentifikasi jenis dan sumber liabilitas. Buku besar perusahaan menyimpan catatan transaksi yang melibatkan hutang dan jasa yang harus dibayar. Kewajiban biasanya dicatat dalam akun "hutang" atau pendapatan diterima di muka. Mereka biasanya memiliki saldo kredit, kecuali mereka dianggap sebagai liabilitas kontra. Jenis liabilitas ini memiliki saldo debit karena diskon atau mengurangi jumlah yang terhutang. Neraca memiliki bagian untuk kewajiban lancar dan jangka panjang. Setiap kewajiban yang jatuh tempo dalam satu tahun dianggap lancar.
Tentukan jenis transaksi akuntansi apa yang terjadi dan klasifikasi akun apa yang mungkin terpengaruh. Sebagai contoh, sebuah maskapai penerbangan yang menerima pembayaran $ 1.000 untuk pemesanan maskapai untuk bulan berikutnya akan mencatat dua transaksi yang sesuai. Maskapai ini menerima aset (mis. Uang tunai), tetapi juga menimbulkan kewajiban $ 1.000 untuk pendapatan yang belum diterima karena layanan yang sebenarnya (mis. Transportasi udara) belum dilakukan. Dalam contoh ini, kewajiban Anda adalah $ 1.000.
Bedakan apakah liabilitas harus diklasifikasikan sebagai lancar atau jangka panjang. Ingat bahwa setiap kewajiban yang harus dibayar atau diperoleh dalam satu tahun dari transaksi dianggap lancar. Dengan menggunakan contoh pendapatan yang diterima dari maskapai, diketahui bahwa pemesanan akan dipenuhi pada bulan berikutnya. Karena ini jelas dalam kerangka waktu satu tahun, $ 1.000 dalam pendapatan yang belum merupakan pendapatan dianggap sebagai kewajiban lancar. Jika ada bagian dari $ 1.000 yang diterima harus dipenuhi melebihi waktu satu tahun, pendapatan yang diterima di muka akan diklasifikasikan sebagai liabilitas jangka panjang.
Mengungkapkan kewajiban lancar di bawah bagian kewajiban di neraca terlebih dahulu. Perhatikan bahwa sebagian besar organisasi lebih memilih untuk mencatat wesel bayar dan hutang di atas. Klasifikasi akun lain biasanya terdaftar dalam urutan jumlah mereka, dari tinggi ke rendah. Dengan asumsi bahwa maskapai hanya mengumpulkan $ 1.000 dari pendapatan diterima dimuka dan semuanya diklasifikasikan sebagai lancar, neraca akan mencerminkan kategori pendapatan diterima di muka sebesar $ 1.000 di bawah kewajiban lancar.
Tambahkan setiap bagian kewajiban di neraca untuk mencerminkan total. Misalnya, jika Anda memiliki empat kategori kewajiban lancar yang tercantum dengan jumlah terpisah, Anda akan memasukkan kategori berlabel "total kewajiban lancar" di bawahnya. Tempatkan jumlah total dolar di sebelah kanan jumlah individu lain yang terdaftar. Dalam kasus maskapai, asumsikan bahwa mereka memiliki $ 30.000 dalam wesel bayar dan $ 100.000 dalam hutang yang terdaftar di atas $ 1.000 senilai pendapatan diterima di muka. Catat $ 131.000 sebagai total kewajiban lancar Anda.
Tambahkan semua bagian neraca bersama-sama. Catat jumlah ini di bawah "total kewajiban" di bagian bawah lembaran.
Kiat
-
Catat kewajiban sewa pada neraca jika mereka mensyaratkan perjanjian untuk membeli peralatan dan menanggung hutang yang sama dengan pembayaran pinjaman.
Catat prinsip terutang selama dua belas bulan saat ini pada pinjaman jangka panjang dan utang jangka panjang lainnya sebagai kewajiban lancar.
Liabilitas kontinjensi, seperti uang yang terhutang sebagai akibat dari tuntutan hukum yang tertunda, hanya boleh dicatat di neraca jika ada kemungkinan bahwa pembayaran akan diperlukan.
