Beberapa dokumen dapat menggambarkan pencapaian seseorang. Resume memiliki fokus paling besar, memberikan informasi spesifik untuk menunjukkan mengapa pelamar pekerjaan memiliki kualifikasi untuk satu pekerjaan. Daftar riwayat hidup lebih ekspansif, dan daftar semua riwayat profesional pelamar, termasuk informasi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan tertentu. Biodata mencakup prestasi yang tidak terkait dengan pekerjaan tetapi menunjukkan bahwa karyawan tersebut akan melakukan pekerjaan dengan baik.
Tingkat Detail
Resume biasanya merupakan dokumen yang sangat singkat, biasanya satu atau dua halaman. Resume mencakup informasi dasar seperti nama sekolah tempat pelamar pergi dan tingkat gelar yang dipegangnya, seperti B.S. Curriculum vitae lebih berguna dalam pengaturan seperti memilih profesor untuk universitas, di mana universitas perlu mengetahui informasi rinci seperti judul setiap makalah penelitian yang ditulis pelamar, dan profesor yang dia pelajari.
Biodata
Data biografis dapat merujuk pada dokumen yang ditulis pelamar, tetapi juga bisa berupa tes kepribadian pilihan ganda. Alih-alih meminta pencapaian pekerjaan tertentu, majikan mengajukan pertanyaan seperti apakah pelamar pernah memenangkan hadiah di acara akademis di sekolahnya, atau apakah dia menyimpan dokumen di atas meja dengan rapi. Majikan berasumsi bahwa jika pelamar memiliki sifat-sifat yang diinginkan seperti motivasi yang baik dan kepribadian yang ramah di luar pekerjaan, ia lebih cenderung menjadi karyawan yang baik.
Ramalan
Pelamar lebih cenderung mengetahui faktor-faktor yang digunakan majikan untuk mengambil keputusan saat ia menulis resume.Jika curriculum vitae memasukkan judul 50 makalah yang ditulis oleh pelamar untuk suatu posisi, ia cenderung tidak tahu topik makalah mana yang paling penting bagi pewawancara, menurut Universitas Marquette. Dengan biodata, pemberi kerja dapat mengajukan beberapa pertanyaan biografis yang tidak relevan sehingga lebih sulit bagi pelamar untuk menebak sifat-sifat spesifik yang akan diuji dalam tes ini, untuk mencegah pelamar dari menawarkan jawaban biodata palsu.
Panjangnya
Jika seorang pelamar melamar ke beberapa pekerjaan, ia mungkin perlu membuat versi terpisah dari resumenya yang menekankan keterampilan yang masing-masing perusahaan sebutkan dalam uraian pekerjaan, sambil menyimpan dokumen di bawah dua halaman. Dengan curriculum vitae, pelamar tidak perlu menghilangkan keterampilan yang tidak relevan, meskipun ia menambah prestasi barunya, sehingga lamanya curriculum vitae meningkat saat ia mendapatkan pengalaman. Majikan memutuskan lamanya survei biodata.