Untuk organisasi yang mengirim korespondensi cetak dalam jumlah besar melalui sistem pos Amerika Serikat, menggunakan meteran pos dapat meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.Mesin surat meteran akan mencap jumlah ongkos kirim yang tepat ke amplop menggunakan gambar pencetakan khusus alih-alih perangko lengket individu. Kecepatan penerapan ongkos kirim berbeda-beda, tetapi seringkali dengan kecepatan ratusan per menit. Satu-satunya potensi kerugian untuk menggunakan meteran terukur adalah bahwa surat terukur dianggap kurang individual dan karenanya kurang signifikan.
Fungsi
Penggunaan mesin yang hanya mencetak gambar yang disetujui secara resmi ke dalam amplop mengurangi kebutuhan untuk menerapkan perangko individual ke surat keluar. Beberapa meter pengiriman volume yang lebih tinggi dapat memproses ratusan amplop per menit; banyak dari mesin ini bahkan memiliki kemampuan untuk menimbang masing-masing amplop dan menerapkan jumlah pengiriman tepat yang diperlukan untuk pengiriman.
Jenis
Ongkos kirim yang diukur dapat digunakan dengan semua amplop di setiap kelas surat. Salah satu manfaat surat terukur adalah kemampuan untuk menyesuaikan jumlah ongkos kirim yang diterapkan ke setiap amplop. Terlepas dari kelas surat dan jumlah ongkos kirim yang dicetak pada amplop, desain dan tata letak gambar meteran tetap tidak berubah. Jenis fleksibilitas ini menjadikan mesin ini bagian yang kuat dari ruang surat organisasi mana pun.
Geografi
Sama seperti tidak ada batasan pada jenis surat yang dapat menggunakan ongkos kirim meteran, ada juga tidak ada batasan pada keberangkatan atau lokasi tujuan paket surat meteran dan amplop. Setiap kantor pos di Amerika Serikat akan menerima dan mengirimkan surat yang telah dicap dengan mesin meter, termasuk pengiriman ke tujuan internasional.
Identifikasi
Untuk mencegah penipuan, Layanan Pos Amerika Serikat memiliki persyaratan dan batasan khusus mengenai bagaimana pengiriman dapat dicetak pada amplop. Gambar dan karakteristik tertentu harus dimasukkan dalam cetakan terukur, termasuk kode batang rahasia yang disebut indicia. Informasi harus terkandung dalam barcode ini mengenai tanggal pencetakan, jumlah ongkos kirim, akun klien tempat pencetakan berasal dan rincian lainnya yang mengidentifikasi pengirim surat.
Pertimbangan
Organisasi penjualan yang berpikir untuk menerapkan meteran pos untuk pemasaran surat langsung keluar harus mempertimbangkan bagaimana surat mereka akan dirasakan oleh penerima. Amplop meteran sering dianggap kurang personal dan lebih formal, jelas menunjukkan tujuan bisnis untuk korespondensi. Penerima sepenuhnya menyadari bahwa surat mereka adalah satu dari banyak, mungkin ribuan. Mereka mungkin memiliki kecenderungan untuk mengabaikan pentingnya atau pentingnya konten amplop. Dalam banyak kasus, orang tidak membuka amplop yang tampak seperti surat sampah yang tidak pribadi. Untuk organisasi penjualan, tantangan terbesar dengan pemasaran surat langsung adalah mendapatkan penerima untuk membuka amplop. Surat terukur biasanya tidak mendatangkan respons sambutan yang mengharuskan penjualan surat langsung untuk berhasil.
