Family and Medical Leave Act, atau FMLA, adalah undang-undang federal yang mewajibkan perusahaan-perusahaan tertentu untuk memberikan waktu cuti yang tidak dibayar kepada karyawan mereka untuk menangani keadaan darurat medis atau keluarga seperti rawat inap, kehamilan atau cedera serius. Undang-undang ini berfungsi untuk melindungi pekerjaan karyawan saat pergi dan untuk melanjutkan manfaat penting seperti asuransi kesehatan. Apakah bisnis kecil Anda harus mematuhi FMLA tergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki di daftar gaji Anda, dan karyawan Anda juga harus memenuhi persyaratan layanan kerja khusus untuk kelayakan.
Apa itu FMLA?
Lulus pada tahun 1993, FMLA mensyaratkan bahwa ukuran bisnis tertentu menyediakan karyawan yang memenuhi syarat keluarga yang tidak dibayar atau cuti medis karena absen untuk merawat diri mereka sendiri, anak-anak mereka, orang tua mereka atau pasangan mereka. Periode cuti tahunan standar adalah maksimum 12 minggu, tapi ini memunculkan 26 minggu per tahun untuk karyawan yang perlu merawat pasangan atau anak-anak yang berada dalam dinas bersenjata. Beberapa situasi yang memenuhi syarat karyawan untuk cuti berdasarkan FMLA meliputi:
- Kehamilan dan perawatan bayi nifas
- Penempatan atau adopsi anak asuh
- Relokasi karena penempatan militer
- Kondisi atau cedera kesehatan mental dan fisik yang serius yang melibatkan rawat inap atau perawatan jangka panjang
Selama cuti, majikan harus terus memberikan tunjangan rutin seperti asuransi kesehatan kepada karyawan. Majikan juga harus mempertahankan pekerjaan pekerja sehingga dia akan memiliki posisi ketika dia kembali dari cuti. Dalam kasus di mana perusahaan harus mempekerjakan orang lain untuk posisi karyawan, maka perusahaan harus memberinya posisi yang sama ketika dia kembali bekerja.
Pedoman FMLA untuk Bisnis Kecil
FMLA berlaku untuk bisnis kecil Anda jika Anda berbasis di Amerika Serikat atau wilayah yang dimiliki dan jika Anda memilikinya 50 atau lebih karyawan yang bekerja untuk Anda setidaknya 20 minggu kerja di tahun kalender. Pedoman Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat menyatakan bahwa Anda harus menghitung karyawan yang muncul di daftar gaji Anda terlepas dari status pekerjaan. Ini berarti bahkan karyawan yang sedang cuti, bekerja hanya musiman atau tidak menerima uang untuk pekerjaan mereka (seperti pekerja magang yang tidak dibayar) dihitung menuju ambang batas 50-karyawan.
Undang-undang negara Anda untuk cuti darurat mungkin melampaui ketentuan FMLA untuk meminta bisnis yang lebih kecil untuk memberikan cuti. Mereka mungkin juga meminta perusahaan Anda untuk menawarkan waktu cuti berbayar atau tidak berbayar tambahan atau mencakup situasi dan anggota keluarga tambahan. Sebagai contoh, Konferensi Nasional Legislatif Negara mencatat bahwa Washington, D.C. memperpanjang cuti keluarga dan medis hingga 16 minggu. California, New Jersey dan New York adalah di antara negara-negara bagian yang memiliki ketentuan yang mewajibkan pemberi kerja membayar karyawan yang berhak atas persentase upah mereka selama cuti.
Kelayakan FMLA untuk Karyawan
Bahkan ketika bisnis kecil Anda termasuk dalam pedoman FMLA, ini tidak berarti semua karyawan Anda secara otomatis memenuhi syarat untuk cuti. Agar memenuhi syarat, karyawan bisnis Anda harus bekerja untuk perusahaan Anda 12 bulan atau lebih. Ini tidak berarti mereka harus bekerja saat ini tanpa istirahat, kecuali, kecuali istirahat itu setidaknya tujuh tahun dan tidak terjadi karena alasan yang terkait dengan angkatan bersenjata atau kondisi khusus lainnya. Selain persyaratan masa kerja, karyawan Anda harus bekerja 1.250 jam atau lebih dalam 12 bulan sebelum mulai cuti.
FMLA menempatkan kondisi tambahan untuk usaha kecil yang mempekerjakan karyawan yang bekerja dari lokasi di luar lokasi, seperti tenaga penjualan keliling dan pekerja konstruksi. Jika karyawan jarak jauh Anda meminta cuti medis atau keluarga, ia hanya memenuhi syarat jika ada 50 atau lebih karyawan perusahaan yang bekerja dalam jarak 75 mil darinya di tempat kerja tertentu. Untuk karyawan yang bekerja di rumah, Departemen Tenaga Kerja menganggap kantor pusat tempat karyawan melaporkan sebagai tempat kerja dan bukan rumah karyawan yang sebenarnya.
Proses Cuti FMLA
Jika bisnis kecil Anda termasuk dalam FMLA, Anda harus melakukannya memasang poster FMLA di tempat kerja Anda di lokasi yang terlihat serta tetap beri tahu karyawan Anda tentang cara meminta cuti keluarga atau medis. Ketika seorang karyawan meminta cuti, Anda punya Lima hari untuk menyelesaikan proses verifikasi kelayakan karyawan. Menentukan kelayakan membutuhkan perhitungan masa kerja dan jam kerja karyawan selama 12 bulan terakhir, meninjau setiap permintaan FMLA sebelumnya dan menilai masalah keluarga atau medis terhadap pedoman FMLA.
Ketika seorang karyawan tampak memenuhi syarat, Anda juga dapat meminta dokumen tambahan yang mensertifikasi keadaan darurat, dokumen medis tersebut menunjukkan kondisi kesehatan yang serius. Setelah verifikasi selesai, Anda akan memberikan pemberitahuan kepada karyawan tentang periode cuti dan ketentuan cuti (seperti penggunaan pembayaran liburan dan kelanjutan asuransi kesehatan). Saat cuti, karyawan Anda harus memberi tahu Anda jika lamanya cuti atau kondisi kesehatan atau keluarga berubah.
