Jika Anda mencari sumbangan untuk acara mendatang atau kegiatan amal, perusahaan terkadang dapat membantu. Salah satu cara paling umum untuk membuat perusahaan mendukung penyebabnya adalah dengan surat bisnis yang ditulis dengan baik. Jika Anda memutuskan untuk menulis surat sumbangan kepada perusahaan, pastikan Anda mengatasinya dengan benar, sehingga jatuh ke tangan kanan secepat mungkin.
Hubungi switchboard utama perusahaan untuk mencari tahu nama departemen yang menangani sumbangan perusahaan, serta nama lengkap karyawan utama di departemen itu, jika memungkinkan. Temukan judul resmi orang tersebut dan alamat persis cabang perusahaan tempat karyawan itu bekerja. Anda juga dapat menemukan informasi ini di situs web perusahaan di bawah "Inisiatif Perusahaan," "Hubungan Masyarakat" atau "Tanggung Jawab Sosial."
Ketikkan tanggal di bagian atas surat bisnis Anda. Lewati garis dan masukkan nama perwakilan yang telah Anda identifikasi, nama departemennya, dan alamat lengkap kantornya, juga disebut alamat orang dalam. Jika Anda tidak memiliki nama, alamat surat ke "Calon Donor Perusahaan" atau "Perwakilan Hubungan Masyarakat."
Alamat salam surat kepada perwakilan yang disebutkan. Gunakan tanda hubung saat berbicara dengan perwakilan; "Dear Ms. Smith:" adalah pengantar yang tepat. Jika Anda tidak memiliki nama kontak, gunakan judul yang sama yang digunakan pada baris alamat penerima.
Kiat
-
Hindari basi "Kepada siapa pun yang berkepentingan" pengenalan di semua biaya ketika menulis surat permintaan donor, karena itu mengurangi kemungkinan bahwa itu akan mencapai penerima yang tepat di perusahaan.
Jangan hanya menghubungi satu perusahaan - menulis surat ke banyak perusahaan berbeda yang mungkin tertarik dengan tujuan Anda.
