Anggota tim yang sukses saling percaya dan bekerja sama menuju tujuan bersama. Lingkungan kolaboratif, terorganisir, dan kreatif membangun kepercayaan dan kohesi. Untuk mencapai pengaturan seperti itu, para pemimpin tim dan manajer proyek harus memupuk keterampilan individu dan karakteristik anggota tim dan menawarkan bimbingan, bukan aturan kediktatoran. Pemimpin tim harus menyeimbangkan struktur dengan fleksibilitas dan otoritas dengan kepercayaan. Ketika masalah muncul yang mengganggu kepercayaan dan kekompakan dalam tim, manajer proyek memiliki tugas untuk turun tangan dan memecahkan masalah.
Bekerja bersama untuk mengembangkan visi tim yang jelas yang mendukung tujuan spesifik. Atur pertemuan tim dan minta setiap anggota tim untuk menyumbangkan idenya. Tuliskan apa yang dikatakan dan gunakan ide-ide untuk merumuskan pernyataan misi tim secara keseluruhan. Cetak pernyataan misi dan berikan semua anggota tim salinan untuk mengingatkan mereka di seluruh proyek tentang visi yang mereka beri kontribusi.
Kembangkan rencana langkah demi langkah yang jelas untuk mencapai setiap tujuan dan memenuhi visi tim. Tetapkan tenggat waktu untuk mendorong kelompok untuk bekerja secara efisien. Meskipun penting untuk fleksibel dan terbuka terhadap kemungkinan perubahan dalam jadwal, sebuah tim tanpa rencana berfungsi tanpa tujuan.
Delegasikan tugas tetapi jangan manajemen mikro. Agar anggota tim merasa termotivasi, mereka harus memiliki kebebasan untuk bekerja dengan tingkat otonomi tertentu. Manajemen mikro menciptakan suasana ketidakpercayaan dan menghambat kreativitas. Tetapkan tugas anggota tim yang paling memenuhi syarat untuk mereka, tetapi dorong mereka untuk bekerja bersama, berbagi keahlian mereka dan mempelajari keterampilan baru saat mereka pergi.
Memotivasi anggota tim dengan memberi tahu mereka tentang kemajuan tim dan menginspirasi mereka dengan pengingat akan visi tim. Hadiahi tim selama proyek untuk kerja kerasnya untuk mengembangkan kepercayaan dan memperkuat semangat kolaborasi lebih lanjut. Misalnya, perlakukan tim untuk hari libur atau pesta kantor untuk menunjukkan penghargaan Anda.
Atasi masalah saat masalah muncul, alih-alih membiarkannya mendidih dan akhirnya mendidih. Dorong anggota tim untuk datang kepada Anda dengan masalah dengan mempertahankan sikap tenang, tidak menghakimi. Tetap pahami ketika masalah muncul dan sadari bahwa sebagian besar proyek menghadapi beberapa masalah dalam penyelesaiannya. Selesaikan masalah yang berulang dengan menyesuaikan rencana sehingga anggota tim melakukan tugas yang paling sesuai dengan kualifikasi mereka.
