Overstaffing memiliki kekuatan untuk mengeringkan perusahaan dengan sumber daya vital dan dapat menyebabkan karyawan menjadi puas diri karena kesenjangan dalam beban kerja mereka. Ketika kelebihan pegawai diidentifikasi, penting untuk menangani situasi dengan cara yang hemat biaya dan profesional. Mengambil langkah-langkah untuk mengurangi kelebihan pegawai mengoptimalkan struktur biaya perusahaan dan memaksimalkan produktivitas karyawan.
Buruh Temp
Alih-alih mempertahankan staf karyawan penuh waktu, bisnis dapat menggunakan temporer paruh waktu atau penuh waktu. Ada layanan temp tradisional atau yang beroperasi sepenuhnya di cloud, dan kedua tipe ini menawarkan tenaga kerja murah saat Anda membutuhkannya. Jika fluktuasi musiman terjadi di tempat kerja atau jika ada penurunan penjualan yang tidak terduga, tenaga kerja sementara dapat dikurangi atau dihilangkan tanpa melalui PHK dan membayar paket pesangon.
Alokasikan kembali Personel
Memindahkan personel yang ada ke proyek baru dapat secara efektif mengurangi kelebihan pegawai di departemen tertentu, sambil membantu organisasi meningkatkan produktivitasnya. Misalnya, jika volume panggilan di pusat panggilan sedang menurun, perwakilan layanan pelanggan dapat dialokasikan kembali ke departemen koleksi atau ditambahkan ke tim penjualan untuk menjual produk atau layanan baru. Karena karyawan yang ada memiliki pengalaman dengan organisasi, perusahaan dapat menghemat uang jika dapat mengalokasikan kembali karyawan yang kelebihan pegawai ke bagian lain dari bisnis.
PHK
Perusahaan sering menggunakan PHK untuk menangani kelebihan pegawai. PHK terjadi ketika tidak terlihat bahwa personel yang terkena dampak akan dibutuhkan di masa mendatang. Ketika perusahaan memangkas personel, mereka cenderung melakukannya dalam jumlah besar, yang bisa menyulitkan karyawan yang dipelihara. Karena membiarkan sejumlah besar orang pergi mengganggu semua personel, PHK biasanya merupakan pilihan terakhir untuk mengurangi kelebihan pegawai. PHK sangat disayangkan, tetapi ketika perusahaan tidak memiliki pilihan lain, mereka adalah cara yang layak untuk memotong biaya dan meningkatkan laba.
Cuti
Memotong jam kerja karyawan adalah salah satu cara untuk menangani kelebihan pegawai tanpa harus memecat siapa pun. Di lembaga pemerintah, cuti dikategorikan sebagai administratif atau shutdown. Cuti administratif terdiri dari pemotongan jam pada hari-hari tertentu dalam seminggu, sementara cuti shutdown dapat berlangsung selama serangkaian hari tergantung pada keadaan. Perusahaan sektor swasta juga dapat mengurangi jam untuk menghemat uang dan menangani fluktuasi pendapatan. Dalam banyak contoh, karyawan yang terpengaruh bersyukur atas cuti; mereka lebih suka dilepaskan.
