Pemerintah A.S. mempekerjakan sekitar dua juta orang, menurut Occupational Outlook Handbook. Pemerintah mengklasifikasikan 81 persen pekerjaan federal sebagai layanan umum (GS), yang memerlukan beberapa bentuk pendidikan formal. Barang-barang tertentu harus dimasukkan dalam deskripsi posisi GS, untuk memastikan keadilan dalam proses perekrutan. Deskripsi pekerjaan GS yang ditulis dengan baik memberi majikan perlindungan hukum, dan memungkinkan untuk keadilan dan kejelasan dalam proses perekrutan.
Tentukan klasifikasi untuk posisi tersebut. Menurut Kantor Manajemen Personalia AS, pekerjaan yang membutuhkan pengetahuan khusus - seperti sekretaris, insinyur, dan perawat - diklasifikasikan sebagai GS. Tenaga kerja manual atau posisi perdagangan berada di bawah tingkat upah (WG) dan dikenakan kompensasi lembur.
Sebutkan tugas-tugas utama dari posisi itu, lokasi posisi itu, apakah itu peran pengawasan dan pernyataan kesempatan yang sama. OPM masih memungkinkan versi naratif untuk deskripsi pekerjaan GS, tetapi sedang dihapus demi format faktor.
Daftar keterampilan yang diperlukan untuk posisi GS. Jangan nyatakan pencapaian, sertifikat, atau lisensi pendidikan yang diperlukan untuk posisi itu. Daftar keterampilan yang dapat diukur, seperti bisa mengetik 30 kata per menit atau pengetahuan tentang Microsoft Office.
Sebutkan tuntutan fisik dari posisi GS. Personil kantor biasanya menghabiskan waktu berjam-jam di meja menggunakan komputer, sementara teknisi sains mungkin harus mengangkat benda berat dan bekerja dalam segala cuaca. Ini harus dinyatakan sehingga pemohon tahu apakah dia bisa melakukan tugas.
Tentukan apakah posisi GS adalah peran pengawas. Jika karyawan tersebut adalah seorang penyelia, buat daftar siapa yang dia awasi dan tanggung jawab lain dari peran itu.
Mintalah atasan langsung membaca dan menandatangani deskripsi posisi, yang menyatakan keakuratannya.
