Semua perusahaan baik kecil maupun besar menyiapkan laporan keuangan. Ini sangat penting untuk menilai kondisi keuangan perusahaan. Semua pemangku kepentingan penting perusahaan menggunakan ini untuk membuat keputusan. Para pemangku kepentingan adalah manajemen perusahaan, kreditor, pemegang saham, pemerintah dan para pesaingnya.
Perusahaan menyiapkan laporan keuangan triwulanan dan tahunan. Ini menunjukkan angka moneter untuk periode tersebut. Laporan keuangan yang kontras dengan masa lalu disebut laporan keuangan komparatif. Ada empat jenis utama laporan keuangan.
Neraca keuangan
Neraca mewakili potret posisi keuangan perusahaan pada titik waktu tertentu. Neraca berisi informasi moneter tentang modal, kewajiban, dan aset ekuitas perusahaan. Aset adalah milik perusahaan. Ini diklasifikasikan ke dalam aset jangka panjang dan jangka pendek. Aset jangka panjang termasuk barang-barang seperti tanah, bangunan, pabrik, mesin dan peralatan. Aset jangka pendek adalah semua aset yang dimiliki perusahaan untuk jangka waktu kurang dari satu tahun. Ini adalah uang tunai, stok dan tagihan tagihan. Kewajiban juga diklasifikasikan dalam cara yang serupa. Liabilitas jangka pendek termasuk utang yang harus dibayar dan pajak yang masih harus dibayar. Liabilitas jangka panjang adalah pinjaman, surat utang, dan hipotek. Ekuitas dibagi dua menjadi saham biasa dan saham preferen.
Laporan Penghasilan dan Pengeluaran
Pernyataan ini menunjukkan pergerakan perusahaan selama periode tersebut. Ini menunjukkan semua pendapatan yang diperoleh perusahaan dan pengeluaran. Ketika pendapatan melebihi pengeluaran, perusahaan dikatakan telah mendapat untung. Ketika pengeluaran melebihi pendapatan, perusahaan akan mengalami kerugian.
Pernyataan ini disiapkan untuk semua item moneter yang beroperasi dan yang tidak beroperasi. Pernyataan tersebut mewakili angka-angka baik dalam hal kotor maupun bersih. Jumlah penjualan kotor tidak menunjukkan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan, sedangkan jumlah penjualan bersih bertanggung jawab atas semua biaya yang dikeluarkan.
Laporan arus kas
Laporan kas disiapkan untuk melacak arus masuk dan keluar uang tunai selama periode laporan. Dengan cara ini, perusahaan dapat menilai posisi kasnya saat ini. Ada tiga kepala utama dari laporan arus kas. Yang pertama adalah arus kas operasi. Ini menunjukkan semua uang yang perusahaan sadari sebagai hasil dari operasinya, dan juga menunjukkan semua biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk proses produksinya. Segmen arus kas investasi menunjukkan semua pembelian yang dilakukan perusahaan dan uang yang direalisasikannya pada penjualan aset apa pun. Segmen arus kas pembiayaan menunjukkan semua utang tambahan yang diperoleh selama periode laporan. Investasi luar yang dilakukan oleh perusahaan juga ditunjukkan.
Laporan Laba Ditahan
Banyak kali, para pemegang saham tidak dibayar semua keuntungan yang dibuat oleh perusahaan. Manajemen memilih untuk menyimpan sejumlah uang dalam bisnis. Uang tersebut digunakan untuk membiayai operasinya, meneliti pengembangan produk lebih lanjut dan untuk rencana pertumbuhan dan ekspansi.
Pernyataan ini menunjukkan besarnya uang yang dikembalikan ke bisnis. Ini juga menunjukkan dividen yang dibayarkan oleh perusahaan selama periode pernyataan. Jumlah laba ditahan pada awal periode dan pada akhir periode ditampilkan.