Folder file datang dalam berbagai ukuran untuk menemani berbagai ukuran kertas yang digunakan dalam korespondensi pribadi dan profesional. Dua ukuran kertas yang lebih umum adalah huruf dan legal. Ketika makalah ini diajukan, mereka dapat ditempatkan di kedua folder file tradisional dan folder file gantung yang dirancang untuk menangguhkan dari kurung lemari arsip.
Isi Folder File Standar yang Dimaksudkan
Folder surat dan file hukum ada untuk membantu individu dan bisnis memisahkan dokumen untuk keperluan keuangan dan arsip. Kertas ukuran letter pada 8 1/2-by-11 in. Adalah jenis kertas yang biasanya dijalankan melalui mesin fotokopi dan printer inkjet. Faktur, log inventaris, dan notulen rapat adalah dokumen umum yang akan dicetak pada kertas ukuran letter dan selanjutnya diajukan dalam folder yang sesuai. Kertas ukuran legal memiliki lebih sedikit kegunaan dalam format yang dimaksudkan dan sebagian besar ditemukan di kantor hukum dan akuntansi sebagai alternatif kertas fotokopi. Di kantor-kantor ini, tambahan 3 in. Kertas pada lembar hukum dapat menyimpan dokumen hukum sepanjang satu halaman dan menahan lebih banyak entri kolom untuk salinan buku catatan cetak. Karena kertas berukuran legal lebih panjang dari kertas ukuran letter standar, kertas ini membutuhkan folder file yang lebih besar.
Folder File Standar
Folder file standar biasanya dibuat dari manila dan kertas kraft meskipun beberapa varietas terbuat dari plastik. Folder-folder ini memisahkan dan mengatur dokumen dan dapat melengkapi sistem lemari arsip atau beroperasi secara terpisah. Menurut Dimensions Guide, folder file ukuran legal berukuran tinggi 8 5/8 inci dan lebar 14 3/4 inci di depan dengan panel belakang yang menjulang setinggi 9 5/8 inci. Folder berukuran letter menampilkan pengukuran panel depan dan belakang yang sama, tetapi lebarnya dikurangi menjadi 11 3/4 in.
Menggantung Folder File
Menggantung file dapat menyimpan folder kertas yang longgar atau manila dan file kertas kraft. Karena file-file ini dirancang untuk menampung folder lain, folder gantung ukuran legal dan ukuran letter lebih besar daripada rekan standar mereka. Folder file gantung berukuran letter berukuran 12 3/4 in. Lebar 9 3/8 in. Sedangkan file hanging ukuran legal berukuran 15 3/4 in. Lebar dengan 9 3/8 in. Tingginya.
Folder Pelestarian dan Arsip File
Folder file yang digunakan dalam pelestarian dan pengarsipan untuk Arsip Nasional juga dibuat dalam ukuran legal dan letter. Folder ini berukuran sama dengan rekan sehari-hari mereka dengan folder legal berukuran 3 in. Lebih lebar dari ukuran letter.
