Pekerjaan sukarela itu murah hati, baik, dan tanpa pamrih. Badan amal dan organisasi di seluruh negeri sangat bergantung pada sifat sukarelawan yang memberi agar program mereka berjalan dengan lancar dan efisien. Sementara banyak orang menjadi sukarelawan hanya karena perasaan memberi kembali yang diberikannya, yang lain sukarela untuk tugas sekolah, jam pelayanan masyarakat atau untuk mendapatkan pengalaman dalam industri atau bidang tertentu. Relawan ini sering membutuhkan surat bukti dari pejabat di sebuah organisasi yang menyatakan jumlah jam kerja sebagai relawan. Jika Anda diminta untuk memberikan pernyataan tentang jam kerja atau sukarela, ada format sederhana yang dapat Anda gunakan.
Hitung jumlah jam kerja sukarelawan dengan organisasi Anda. Untuk tujuan ini, selalu merupakan ide yang baik untuk memiliki lembar masuk / keluar harian bagi sukarelawan untuk melacak waktu yang telah mereka habiskan.
Tulis surat Anda yang menunjukkan jam sukarelawan dengan membuatnya singkat dan sederhana. Sebutkan nama sukarelawan, jangka waktu di mana dia menjadi sukarelawan dan total jumlah jam dia menjadi sukarelawan selama waktu itu. Sertakan deskripsi singkat tentang jenis pekerjaan yang disediakan sukarelawan selama waktunya sebagai sukarelawan. Misalnya, jika pekerjaan sukarela adalah untuk perpustakaan, sertakan pernyataan singkat bahwa sukarelawan membacakan untuk anak-anak selama jam cerita atau bahwa dia mengganti buku yang ditinggalkan di atas meja atau dikembalikan oleh pengunjung perpustakaan.
Sebutkan nama organisasi Anda dan tandatangani surat itu sebagai bukti bahwa sukarelawan Anda menghitung jumlah jam yang Anda nyatakan dalam surat itu. Cetak surat di atas kertas dengan kop surat organisasi Anda dan sertakan nama dan judul Anda di dalam organisasi di bawah tanda tangan Anda.
