Faktur penjualan mungkin merupakan dokumen paling umum di dunia bisnis. Ini adalah catatan penting bagi penjual dan klien, dan ini merupakan elemen penting dalam manajemen dan pembukuan bisnis apa pun.
Definisi
Faktur adalah dokumen bisnis yang diterbitkan setiap kali penjualan terjadi. Dokter mengeluarkan faktur setelah penunjukan pasien. Perusahaan penyedia peralatan kantor mengeluarkan faktur saat klien melakukan pemesanan.
Informasi Yang Terkandung Dalam
Faktur berfungsi sebagai pengingat permanen tentang apa yang dibeli, kapan dibeli, berapa biayanya, siapa yang menjualnya, siapa yang membelinya, dan bagaimana cara menjangkau mereka. Dengan menggunakan contoh kunjungan kantor dokter, faktur akan mencakup nama, alamat, dan nomor telepon kantor dokter; dan nama, alamat, dan nomor telepon pasien serta layanan yang dilakukan dokter (dan biaya untuk masing-masing).
Faktur Waktu
Bisnis tertentu menangani waktu, bukan volume. Studio rekaman, misalnya, sering mengisi daya per jam. Jadi faktur dari studio kemungkinan besar akan mencakup jumlah jam yang dihabiskan artis untuk merekam atau bekerja dengan materi yang direkam sebelumnya.
Penggunaan
Penggunaan faktur tersirat dalam informasi yang dikandungnya. Mereka adalah tagihan yang menyerukan pembayaran dari pembeli, bukti pembelian untuk kedua belah pihak dan dapat menjadi sarana perlindungan bagi konsumen karena mereka membawa informasi harga rinci tentang barang yang dibeli (sehingga memudahkan pembeli untuk memahami transaksi dan biaya yang terlibat).
Perubahan Modern
Secara tradisional, faktur dikirim melalui pos atau, ketika teknologi tersedia, melalui faks. Saat ini, ketika bisnis tertarik pada operasi tanpa kertas, mereka biasanya dikirim melalui email dan disimpan di komputer.
