Area penerimaan di kantor depan Anda menentukan kesan pertama yang dibuat bisnis Anda pada klien, vendor, dan pengunjung. Dengan hati-hati, buat bidang ini agar fungsional, profesional, dan bergaya. Berbagai elemen desain seperti warna, bahan, tata letak, dan branding dapat membuat pernyataan tentang nilai-nilai perusahaan Anda. Pastikan area penerimaan Anda mengirimkan pesan yang tepat dengan meluangkan waktu untuk merencanakan setiap detail dari aspek penting ruang kantor Anda secara menyeluruh.
Item yang Anda butuhkan
-
Sampel bahan (cat, wallpaper, kain, veneer kayu, tirai, lantai)
-
Cetak biru ruang penerimaan kantor (untuk skala)
-
Pita pengukur
-
Katalog furnitur
Tentukan keseluruhan tampilan dan nuansa yang ingin Anda tampilkan di area penerimaan Anda. Idealnya, gaya tersebut harus memenuhi selera pelanggan yang akan sering mengunjungi ruang ini dan mewakili "tampilan" perusahaan Anda secara bersamaan. Ini bisa ramping, kreatif, nyaman atau mengesankan.
Pilih skema warna Anda. Netral cahaya dan nada tanah serba guna dan menyatu dengan baik dengan berbagai pilihan perabotan. Tema warna ini adalah pilihan yang baik untuk karpet, penutup dinding dan perawatan jendela. Sebagai alternatif, Anda dapat memilih untuk fokus pada bahan seperti kaca, krom, akrilik, dan ubin untuk tampilan yang lebih modern. Putuskan apakah perlengkapan pencahayaan Anda saat ini perlu ditingkatkan atau tidak untuk efek yang lebih baik.
Jadikan meja bagian penerima tamu sebagai pusat lobi. Gaya, bentuk, dan ukurannya akan menentukan banyak pilihan dekorasi Anda yang lain. Cari orisinalitas dan desain yang menarik untuk membuat pernyataan. Hadapi meja menuju pintu masuk untuk suasana sambutan yang ramah dan langsung. Arahkan pada sudut ke pintu jika Anda menginginkan pengaturan yang lebih formal.
Pilih bahan untuk semua perabot utama Anda secara bersamaan sehingga Anda dapat mencapai tampilan yang kohesif. Kenyamanan, daya tahan, dan daya tarik visual merupakan faktor penting untuk perabot resepsi. Investasikan pada tempat duduk yang tertutup noda dan tahan aus jika Anda tidak mampu membeli kulit. Pilihlah laminasi kayu daripada baja jika Anda membutuhkan pengarsipan credenza di area resepsionis karena memiliki daya tarik yang lebih hangat.
Hitung jumlah kursi yang Anda perlukan untuk menampung klien dan pengunjung Anda pada hari yang sibuk. Tambahkan satu atau dua meja kecil sehingga Anda dapat mengatur kursi dalam kelompok di sekelilingnya jika Anda punya kamar. Temukan spesifikasi untuk setiap item furnitur dan periksa dengan pengukuran pada cetak biru Anda. Pastikan akan ada ruang yang tersisa untuk arus lalu lintas, terutama di sekitar meja resepsionis.
Rencanakan sebelumnya bagaimana Anda akan meminimalkan kekacauan yang terlihat. Misalnya, gunakan rak rendah di bawah meja resepsionis untuk menampung peralatan kantor dan barang-barang lain yang diperlukan. Tambahkan rak untuk mantel dan dudukan untuk payung. Tempatkan wadah limbah secara terpisah di dekat pintu.
Tambahkan sentuhan akhir untuk melengkapi desain area penerimaan Anda. Tempatkan logo Anda di pintu, di depan meja resepsionis atau di dinding di belakangnya. Pertahankan tampilan seni berselera dan elegan; simpan poster motivasi untuk area kerja. Gunakan hanya tanaman sebagai hiasan jika tanaman tersebut kuat dan akan mempertahankan penampilan segar dan vital seiring waktu.
Kiat
-
Jika area penerimaan Anda terbuka langsung ke luar, cari meja yang tidak terkena angin dingin di musim dingin.
Peringatan
Pilih lantai dengan permukaan anti selip untuk lobi. Air sering dilacak dan dapat menyebabkan bahaya jatuh.
