Cara Menulis Email untuk Wawancara

Daftar Isi:

Anonim

Internet sekarang adalah salah satu tempat paling populer untuk mencari pekerjaan. Hampir semua perusahaan besar mendaftar lowongan pekerjaan mereka di Internet, baik di situs web mereka sendiri atau melalui posting di Monster.com atau CareerBuilder.com. Menurut "The Wall Street Journal," ada lebih dari 4,7 juta posting pekerjaan AS di Internet pada Desember 2010. Tren ini mencari pekerjaan di Internet berarti bahwa proses aplikasi pekerjaan sekarang dimulai dengan pesan email daripada sampul surat, dan ada konvensi yang berbeda terkait dengan dua jenis media ini.

Teliti bisnis yang Anda lamar. Langkah pertama dalam proses lamaran kerja adalah sama tidak peduli bagaimana Anda melamar. Menunjukkan bahwa Anda tahu sesuatu tentang bisnis itu penting untuk menunjukkan bahwa Anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu, dan memberi Anda kesempatan untuk menggambarkan bagaimana Anda akan cocok dengan perusahaan.

Tulis pesan email Anda dengan gaya yang lebih formal, tetapi tidak seformal surat pengantar tertulis. Jika Anda melamar posisi profesional atau tingkat manajemen, Anda mungkin akan menyertakan surat pengantar yang lebih rinci sebagai file terpisah, jadi Anda ingin menyimpan pesan email pengantar Anda singkat dan langsung pada intinya. Jika Anda tidak menyertakan surat pengantar terpisah, pesannya harus agak lebih lama dan menyertakan referensi singkat untuk pendidikan dan latar belakang Anda yang relevan serta motivasi Anda untuk menginginkan pekerjaan itu.

Sorot bagaimana keahlian dan pengalaman yang Anda bawa ke pekerjaan ini akan memungkinkan Anda untuk menjadi sangat produktif. Menemukan karyawan yang produktif adalah hal yang benar-benar dicari oleh manajer perekrutan, dan membuat mereka percaya bahwa tentang Anda adalah kunci untuk mendapatkan wawancara. Jangan berlebihan dalam pesan email awal Anda, tetapi bagaimana Anda dapat membantu perusahaan menyelesaikan masalah mereka / menyelesaikan pekerjaan harus menjadi fokus utama dari surat lamaran Anda dan dalam wawancara Anda.

Tutup email dengan nama lengkap Anda, bukan hanya nama depan atau nama panggilan Anda. Pastikan juga untuk memasukkan nomor telepon dan alamat surat Anda baik sebagai tajuk atau catatan kaki dalam pesan email awal Anda.

Kiat

  • Sertakan referensi khusus untuk pekerjaan yang Anda lamar di tubuh surat Anda.

    Kirim email awal Anda ke orang tertentu: kepala departemen yang Anda lamar, manajer SDM perusahaan, misalnya. Jika Anda tidak dapat menemukan nama / alamat email orang tertentu, arahkan komunikasi Anda ke departemen sumber daya manusia, bukan kotak surat perusahaan umum.

Peringatan

Jangan hanya memotong dan menempelkan resume Anda di akhir jika pesan email pengantar Anda. Sebagian besar manajer SDM menganggap ini malas dan tidak profesional. Harapan umum adalah bahwa resume Anda dan dokumen pendukung lainnya akan dilampirkan ke pesan sebagai file pengolah kata dalam format seperti Microsoft Office Word dan PDF.