Rekomendasi audit yang efektif memberikan saran untuk memperbaiki masalah. Ini juga membahas penyebab masalah. Menulis rekomendasi audit yang efektif melibatkan mendokumentasikan rincian tentang memperbaiki situasi saat ini dan mengatasi akar penyebab untuk meminimalkan atau menghilangkan kejadian di masa depan. Para profesional bisnis melakukan audit untuk meningkatkan operasi, memvalidasi keandalan pelaporan keuangan dan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan. Audit internal juga mengevaluasi mekanisme kontrol dan membuat rekomendasi untuk meningkatkan infrastruktur audit.
Buka dokumen baru untuk menulis rekomendasi audit Anda atau mengunduh templat. Misalnya, templat rekomendasi audit TI biasanya mencakup tabel untuk setiap jenis kontrol, dengan judul seperti "Area," "Temuan," "Deskripsi," "Rekomendasi," "Manajer" dan "Tenggat Waktu untuk Tindakan." Membuat tabel memudahkan untuk membaca informasi dan menemukan detail penting, seperti tanggal penyelesaian.
Untuk setiap rekomendasi, jelaskan lingkungan kontrol. Menilai risiko yang terkait dengan operasi. Buat daftar pengamatan Anda tentang situasi saat ini, termasuk analisis apa pun yang dilakukan untuk menentukan akar penyebab masalah. Identifikasi orang-orang yang terkait dengan masalah dan komunikasi apa pun yang dikirimkan kepada mereka. Sebutkan strategi untuk memantau situasi. Misalnya, jika Anda menemukan bahwa pembayaran duplikat terjadi karena kesalahan pemrograman perangkat lunak, rekomendasi Anda harus mencakup arahan agar pengembang perangkat lunak meninjau kode, memperbaikinya, menguji perangkat lunak baru dan melepaskannya ke dalam produksi sesegera mungkin.
Prioritaskan tindakan perbaikan. Daftarkan tindakan kritis terlebih dahulu. Buatlah mudah untuk mengidentifikasi masalah apa yang perlu segera ditindaklanjuti dan masalah apa yang dapat diselesaikan di kemudian hari. Menulis rekomendasi audit yang bermanfaat memungkinkan tim proyek bertindak cepat untuk menyelesaikan masalah, mengurangi biaya, dan memastikan akurasi.
Ringkas rekomendasi audit dengan memberikan deskripsi hasil yang diinginkan oleh rencana perbaikan. Rekomendasi yang efektif menjaga keseimbangan antara risiko yang diidentifikasi dan biaya yang terkait dengan pengendalian masalah. Rekomendasi Anda perlu mendefinisikan dengan jelas apakah rekomendasi menyelesaikan masalah, menghilangkan masalah atau mengurangi risiko. Selain itu, Anda perlu mendaftar sumber daya yang terkait dengan penerapan rekomendasi Anda. Jika sumber daya tambahan diperlukan, identifikasi biaya yang terkait dengan penempatan dan mendapatkannya. Jelaskan laba atas investasi untuk menerapkan rekomendasi audit Anda. Rekomendasi audit Anda juga harus memperkirakan kemungkinan masalah berulang.
